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假定从A供应商采购商品5个,单价5元,确认为应付帐款;在未入库前发现采购数量偏多了,与对方协商后,退回1个;结果,应付帐款明细帐中要减少1个的应付帐款,同时办理入库的时候按照4个入库;
这种情况可以按照下面步骤处理:
1、新增一张进货单,业务类型选择“采购退货”,冲抵进货搭上勾(这个在单据设计中显示出来),选择之前的进货单生成;
2、在进货单统计表中可以看到冲抵退货的数量;
3、入库单参照进货单生成的时候,可执行的数量显示为4个;
注意:要使用“冲抵进货”功能,前提必须是该进货单没有生成采购入库单。
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