退换货业务如何通过进销存软件处理？

公司采购一批商品，但是由于种种原因不要了或是想要换成别的商品，该业务在好生意进销存软件中应如何实现？

【问题分析】

好生意进销存系统中进货单和退货单是在一起可以随意切换的，但是进销存软件中没有预置换货单这张单据，所以换货业务也只能在进货单中来变通实现。

举例：向上海天天玩具批发部采购了100个纸箱和100卷泡沫，收到货之后发现用不到这么多纸箱，需要退掉20个，再把20个纸箱换成20卷泡沫。

【操作步骤】

1.点击【采购管理】-【进货单】做一张100个纸箱和100卷泡沫的进货单

2.现在退掉20个纸箱，点击【采购管理】-【进货单】，在进货单的界面点击【退货单】，或者直接点击【采购管理】-【进货退货】，数量输入-20（软件中对于退货单有控制数量必须为负数，所以如果输入的是正数也会自动变为负数）

退货单审核之后，查看【应付明细账】，形成一笔该供应商负数的应付

查看【库存成本明细账】，退货单形成了该存货的负数入库

3.后要把20个纸箱换成20卷泡沫，因为软件没有换货单，可以在进货单上利用红蓝混录的形式来实现，点击【采购管理】-【进货单】，选择商品纸箱和泡沫，数量分别-20和20

把这张进货单审核之后，会形成正数商品的应付和负数商品的负数应付，以及正数商品的入库和负数商品的负数入库