十分钟快速建账之好生意期初数据录入

用户新购软件后，需要完成账套初始化：

系统设置

基础档案维护

期初数据录入

软件才能正式开账、做账

为了帮助客户快速开账、使用软件，新手建账指导

账套初始化之期初数据录入

一、库存期初

【系统管理】-【初始化】-【库存期初】

1、手工新增录入/批量新增库存期初

录入期初时，要维护商品存放仓库、数量、成本主单价（主计量单位单价）数据

（1）手工录入每条商品库存

（2）批量录入库存商品

2、【导入】期初数据

（1）点击导入-【导入库存期初】，弹窗下载期初导入模板

（2）导入操作前，需要提前在软件中维护仓库、商品、计量单位等基础数据，否则无法顺利导入库存期初

P.S：建账初始化时，一般先录入库存在做出库；

若要先出库后入库，则可能出现负库存、销售出库无法取到成本，无法计算销售毛利；

后续补录库存成本后，点击【库存管理】-【商品成本重算】重算成本，相应出库数据可以提取到出库成本，报表统计商品利润数据。

二、往来期初

【系统管理】-【初始化】-【期初】

1、手工录入客户欠款、供应商欠款

应收/应付金额，一般为往来单位业务来往的欠款，例如：客户欠款、商家欠供应商的货款等；

其他应收/应付金额，可填写类似其他营业外收支，例如押金、借款等；

预收/付金额，商家提前收到/支付的往来单位，可与后期业务往来核销的款项，例如订金。

期初日期：进销存账套开账日期前一天，例如开账日期为2021年1月1日，往来账期初日期为2020年12月31日；

2、【导入】往来期初数据

（1）点击【导入】-【导入库存期初】，弹窗下载期初导入模板

（2）调整导入模板中的数据后，导入期初数据保存即可；

（3）导入前，要确认导入模板填写的往来单位性质可支持其录入相应期初

应收期初往来单位一般为【客户】性质的往来单位；

应付期初往来单位一般为【供应商】性质的往来单位

往来单位性质【客户/供应商】，可同时录入其应收期初、应付期初数据。

三、现金银行期初

【系统管理】-【初始化】-【现金银行期初】

同步账号，填写账号期初余额，

以供后续业务收支时使用，统计账号的当期收入、支付数据，方便企业对账。

新用户账套录入期初数据之前，需要先完成基础设置、维护基础档案。