好生意采购订单中订金、变更、中止等业务处理

商家发生采购业务时，总会因为各种奇奇怪怪的原因，使我们的采购订单没有办法顺利的完成，一般遇到这些情况该怎么办呢？

这里帮大家总结关于采购订单三种常见业务：订金、变更、中止，一起来看看吧~

一、采购订单订金的两种处理方式

场景一：

采购人员带着货款，和供应商谈好合同以后就直接付订金，做为后续抵扣货款的预付账款，如何处理？

案例：某公司采购人员带着货款，和供应商谈好合同采购1500元的货物，直接支付订金500元。

1、先直接录入采购订单，并且录入付款金额：

2、订单保存审核后，可以联查500元预付款单：

3、后续采购订单生成进货单时，可以直接抵用订金预付款500元。

场景二：采购人员谈好合同后，当时没有带货款支付，回公司让财务打订金给供应商，如何处理？

1、采购人员谈好合同后，当时并未支付货款，直接录入采购订单并审核：

2、回公司和财务确认后，由财务付款，那么我们可以有两种方法处理：

（1）：采购订单【历史】中，找到之前做的订单；查看订单，点击右下角【付款】，录入对应的付款金额：操作成功后自动生成一笔预付账款，后续可以核销：

（2）：【资金管理】-付款单，直接录入【业务类型-预付款】的单据，手工制定采购订单号进行关联：单据保存审核单据后，可以用于后续付款核销：

二、采购订单变更处理

【应用场景】

企业在采购的时候一定遇到过采购订单发货后，由于一些各种各样的突发情况，导致采购订单出现变动；

例如供应商发货时间有延迟，需要修改预计到货日期等情况，那么在不重做订单的情况下，如何处理呢？

案例：某公司采购工牌100个，和供应商约定预计到货日期是2020年2月29日。

1、录入采购订单的供应商、商品、预计交货日期等，保存订单：

2、后来由于交通管制等原因，和供应商协商，预计到货日期改为2020年3月20日，

采购订单【历史】中，找到之前做的订单；点击开订单进入【查看采购订单】界面，点击右上角【操作】-【变更】：

3、直接修改【预计到货日期】重新保存即可：

4.采购订单变更功能支持将已生效或者后续执行但未中止的订单进行部分信息的修改，具体可以修改的字段如下：

可变更位置	字段
表头	预计到货日期、单据表头自定义项、备注
行操作	允许增行 复制行 未后续执行的行可删除
表体行可变更字段	未执行的行，可修改任何字段； 已后续执行的行只可修改：数量、行中止标识、单据表体自定义项，修改后的量应大于等于后续执行量； 例：订单数量100 ，进货20   修改后（100改70）即>20 可修改
表尾	随单订金，变更后更新订金金额

三、采购订单中止处理

【应用场景】

您是否遇过和供应商协商好了采购订单，后来因为运输管制等原因导致部分迟迟未发货、业务发生变化等原因，剩余商品也不想要了的情况吗？

此时订单可能有发生付款、或部分收货等情形，不能删除订单，那采购订单要如何处理呢？

案例：与供应商签订采购合同，工牌100个，工作服200件。

1、直接录入采购订单：

2、供应商根据库存情况，工牌先发货，生成进货单并审核：

3、由于交通运输等原因，工作服迟迟未发货，不想等也不想要了。

采购订单历史中找到订单，点击【操作】-【变更】，找到【工作服】行，勾选【是否行中止】后保存单据即可。

4、后续中止的行不能再生成进货单了：

5、软件还提供了【整单中止】的功能，可以在【查看采购订单】界面，【操作】-【整单中止】中操作：