土建材料批发，好生意如何协助提高业务收益

云南盘龙某建材有限公司，主要经营砂石、水泥等建筑材料批发，不需要管理库存，以前都是老板自己用收据、记忆来记录一下业务，如果什么时候忘记一笔，对于一些材料转缺并不清楚；可能就会有数据丢失，少记漏记就可能出现经营顺序。

业务特点：

1、公司没有仓库与库存，有客户下订后，直接安排车辆去厂家拉货；

2、需要预先给采石场、水泥厂等厂家打款，工程车拉货的货款与预付款抵扣；

3、先销货、后进货，商品收入与成本算可能存在时间差异，需要准确核算。

档案设置

一、砂石等按固定计量【吨】核算的商品，维护商品名称、计量单位、不同价格数据

商品价格变动不大，可以录入【参考成本】，可以与系统管理-选项设置-库存选项连用

销货单商品出库，无结存与成本价，“成本单价”自动提取商品“参考成本”

二、水泥的多计量标准商品，可以设定【多计量】、浮动换算

一袋水泥≈50公斤     1吨≈20袋

*可以设定一个采购单位、销售单位单位，在进货单、销货单是，选择商品后自动带出指定单位

*启用浮动换算，在系统管理-选项设置-库存选项设置

业务处理

一、预付货款业务处理

1、批发公司向砂石厂预付货款

预付货款（1）：采购管理-采购订单，预估表尾直接付定金

采购订单表体商品、数量等信息在实际业务中有变化，可以点击【操作】-【变更】修改

2、向水泥厂提前支付预付款，商品品种与数量待定

预付货款（2）：资金管理-付款单，优惠政策：提前向供应商打款9500元，可以在水泥厂购入价值10000元的水泥

二、销售批发业务处理

1、收到客户公司订单，支付部分订金

（1）资金管理-收款单，业务类型【预收款】，录入客户预收款

（2）销售管理-销售订单，录入客户订单数据，并录入客户“订金”

2、安排货车给去砂石厂拉货

销售管理-销货单，录入客户购买商品、数量、价格

*销货单右上角点击【物流信息】，录入交货方式“车送”，并录入车牌号及司机/联系方式

3、【资金管理】-预付冲应付，结算客户订金与销货单，

选择付款单-预付、销货单单据，待核销金额=本次核销金额后，保存单据即可

4、根据销售数据，维护进货单，并核销预付货款

采购管理-进货单，录入本次销售的商品、数量

*进货单表尾直接勾选“使用预付款”，一键核销预付货款

*也可以使用资金管理-预付冲应付，核销预付账款

*商品先销后进，库存为0，本次进货数量=现存量的正数

报表统计

一、库存管理-库存成本明细账，查看商品成本

*因业务处理先销后进，商品正确成本确认可能会推迟，建议系统管理-选项设置-库存设置，成本核算更准确

二、销售毛利、成本分析

三、商品毛利、成本分析

三、移动端数据查看

移动端APP查看经营统计数据

移动端通过微信分享销货单