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    传统肉制品加工企业,如何利用好业财规范业务

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    本期要介绍的好业财客户 利辛县xx食品厂是集肉类生产与加工配送的食品生产企业,客户主要遍布周边,以生产销售牛羊肉为主,牛羊肉经过简单加工,制成牛羊肉片,以及牛舍、牛肚等副产品配送至肉类销售客户。


    客户在购买软件前的几个经营难点

    1. 经营粗放,库存帐不准确,入库出库记录在excel上,不同包装的牛羊肉需要按照公斤统计库存。

    2. 销售时需要将业务员的销售提成计算统计出来,目前都是手工计算,滞后比较严重。

    3. 计算产成品的材料成本,牛羊肉经过简单的加工后,会装箱包装,需要计算成品的材料成本。

    经过好业财交付中心专家与客户的一系列沟通,确定了上述需求的好业财软件解决方案。


    01规范库存管理,启用多计量功能

    由于客户存在不同的多种计量单位,例如一箱牛肉片20KG,发货时按箱发货,统计库存时,需要看到库存有多少箱,多少公斤。可以在系统做如下操作:

    (1)商品档案,勾选启用多计量,辅计量单位选 箱,主计量单位选KG,换算系数 20。效果如下图:

    (2)在生产入库时,填写装箱数量,对应牛肉片重量自动带出。

    (3)销售出库时,按照箱进行出库销售

    (4)管理库存时,查看现存量报表,即可看到仓库有多少箱多少公斤牛肉。


    02利用自定义项,设置业务员销售提成

    第一步设置商品自定义项

    (1)点击【系统管理】-【基础档案自定义项】,点击【新增自定义项】按钮

    (2)自定义名称为提成比率,类型为录入数值

    第二步设置商品提成比

    点击【基础信息】-【商品】,找到相应商品,提成比率输入0.01,意思就是1%的提成比率。

    第三步定义销售发货单字段

    销售时,销售发货单设置【提成比率】和【提成金额】两个自定义字段

    第四步销货单开单自动计算提成金额


    03利用组装单,计算产成品的材料成本

    (1)设置物料清单,精品牛肉片 的物料清单包含,牛肉、包装箱、包装袋

    (2)打开组装单,选择对应物料清单,选择附件商品,即可生成对应的生产加工组装单

    在使用好业财一段时间后,利辛县xx食品厂逐步规范了自己的业务模式,好业财可以提供重要的销售生产数据,便于财务将数据汇总给领导进行分析,针对性管理。





     

     

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