把老账做到新软件中 看好生意高效导入

前两天，有客户咨询工程师，公司以前都是用表格做业务，现在买了好生意软件，可以把前几年的进销账录到软件中吗？

好生意软件帮助客户管理进销存业务，为了让客户更方便的维护往年业务档案、进销数据，提供基础档案与业务单据【导入】功能，只要客户历史进销数据都有完善的记录，都可轻松同步数据。

导入模板下载，档案或者单据历史中，

点击右上角【导入】，窗口中【点这里】下载模板

若想顺利地导入以上单据，还是需要一点小技巧：

1.录入几条基础档案或业务单据数据

2.将录入的数据导出一份excel文件

3.参照导出excel数据，录入需要导入的档案与业务单据，调整导入模板

4.先确认模板中的基础档案软件软件已存在相应数据

5.导入excel模板文件，核对导入数据

具体的导入操作，请看下方进货单导入演示：

一、录入基础档案

【基础信息】-仓库

【基础信息】-商品

【基础信息】-往来单位

二、录入进货单

【采购管理】-【进货单】，录入1-2张进货单

三、导出进货单

【采购管理】-进货单【历史】中，查询新录入的进货单，右上角勾选【显示明细】；

点击齿轮图标调整显示的表格栏，点击右上角【导出】，导出excel表格；

四、编辑进货单导入模板

参照导出的表格，将你们的业务数据，调整到excel模板：

※单据日期、单据编号、供应商、仓库、商品、数量、单价等数据为必填内容；

※供应商编码/名称、仓库编码/名称、商品编码/名称、计量单位等数据，必须要与基础档案中数据一致，否则无法导入。

五、导入进货单

【采购管理】-进货单【历史】右上角点击【导入】

选择引入上一步操作中编辑的excel表格；

将表格中的表头栏与软件单据明细字段做匹配，例如“单据编号=单据编号”、“往来单位名称=供应商”；

导入操作前，先点击下方【预览】，查看单据明细字段对应的导入数据是否一致

六、导入完成提示

若出现导入失败，可以下载日志文件，查看失败原因，修正后再次导入即可

如此操作，就顺利的导入进货单，其他的单据和基础档案，都可以参照这份方法来导入，现在就进入软件试试吧！