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问题现象:2013年8月1日,一家企业使用用友T3标准软件,向客户销售了王老吉1000瓶,单价为4元(不含税)。销售部发出发货通知并发货,开具销售发票,并于当天结算货款。8月2日,200瓶被发现不合格。客户a要求退货。经过协商,所有200瓶都退回了,钱也退还给了客户。
适用版本中操作:用友T3的通用版本,用友T3的标准版本(其他用友T3系列软件也可以按照此方法处理)
请参阅以下教程
1、填写发货单并生成销售出库单(打开销售管理模块,点击“发货单”-“添加(发货单)”)
2、开具销售发票(通过发货单流生成专用销售发票)
3、客户a结算了当天的付款(点击“收款结算”-选择客户-“添加”-输入结算方式和金额-“保存”-“核销”-输入当前结算金额-点击“保存”)
4、第2天,客户a发现200瓶不合格,要求退货,谈判成功。填写退货单(点击“发货单”-“添加(退货单)”,此时退货单上的数量为负数,单价为销售时的单价
5、填写1张红word的销售发票(通过退货单circulatio
6、生成1张红word的销售发货)。将所有退回的资金退还给客户a,并在软件中填写一张1张红word的收款单(点击“收款结算”-选择客户(1:客户a)-切换-添加”)
7、应在软件中核销已填写的1张红word收款单(点击“核销”-输入本次结算的金额-“保存”)
8、购销单据制备和发票制备 a)销售发票的凭证制备(点击“会计管理”-“客户交易凭证制备”-选择“发票凭证制备”-点击“确定”)
蓝字销售发票生成的凭证:借:应收账款 贷:主营业务收入 贷:应交税费
凭证红字发票生成:借方:应收账款(红色) 贷:主营业务收入(红色) 贷:应交税费(红色)
b)核销制单(点击“会计管理”-“客户交易制单”-“选择“发票制单”-“点击“确定”)
蓝字收款单核销生成的凭证:借方:银行存款 贷:账户应收
红字收款单核销生成的凭证:借方:银行存款(红) 贷:应收账款(红)
注:如果是销售退回,如果是退回的红字发票开具了一部分,则需要红字冲抵,然后进行收款结算
客服电话:400-665-0028
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