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问题现象:企业每月支出或收入频繁发生。月底,我们希望在损益表中按部门反映利润。用友T3软件如何操作
适用版本:用友T3大众版、用友T3标准版
原因分析:可以通过设置用友财务报表公式来实现
解决方案:
(1)首先,我们需要在用友T3软件中将损益科目设置为部门核算,所以我们在填制凭证时需要填写部门信息:
[设置科目部门核算的操作步骤:点击“基础设置”-“财务”-“会计科目”-双击损益科目,点击“修改”按钮,检查部门核算。]
(2)修改财务报表中损益表报表模板的格式 A。根据部门档案中的部门数,下图显示了7个部门,因此在保留报表模板中“本月”和“本年累计金额”两列的基础上,您需要再增加7列:
B打开财务报表,创建新的损益表,依次单击报表格式状态中的“编辑”-“添加”-“列”,输入额外的7列:
C。在额外的7列中输入相应的部门名称:
D。单击“编辑”-“单元格属性”,并调整新增栏的边框(与原黑边框一致)和列名的字体(统一为12点Tahoma,粗体,居中):
(3)修改损益表报表模板
A、中新增7栏部门的单元格公式。在报表“格式”状态下,选择“总经理办公室”的公式单元,点击菜单栏中的“FX”按钮,在“定义公式”界面中,点击“函数向导”:
B、选择“用友会计函数”、“发生(FS)”函数,点击“下一步”:
C、点击“参考”按钮,在“会计函数”界面中,选择科目“550201管理费用工资费用”,选择“101总经理办公室”作为部门编号:
(4)设置完成,公式为“"e;550201"e;,月,"e;借用;,"e;101"e;,”,其中“101”表示部门代码: 等。
(5)所有部门和科目设置如上:
上述操作方法适用于:如果一个公司有多个门店,则需要按门店、费用、成本和利润查看具体收入。如果门店不多,每个部门都有自己的部门,可以先添加辅助账户,然后将辅助账户链接到部门会计。后续操作可以参照上述方法进行,可以实现门店的收入、成本、费用、利润核算,这个业务示例只是实现子部门利润核算的一种灵活方法。您可以扩展它以满足您自己企业的个性化需求。
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