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大家都知道,增值税专用发票是目前税务机关监管最严格的区域,不得出现半点闪失。换句话说,进项发票减少的是实打实的税款,是真金白银。所有会计朋友都应该引起高度的重视,在专用发票上做好严格的监控。
说到专用发票不能抵扣的情形,来看看这样的例子:
例如:以企业之名而个人消费的餐饮娱乐等不得进项抵扣,但是不代表这些服务不可以开具专用发票。
既然我们的供应商可以开具专用发票,那么,作为优秀的会计朋友,必须正确区分哪些属于不得抵扣的项目。收到不得抵扣的专用发票应该怎么办?
情况1、企业取得不能抵扣的专用发票,不认证,不抵扣,视作普通发票处理。
借:管理费用、原材料等
贷:银行存款等
这种方法的好处是,简单便捷,轻松愉快。但是,但是,但是……,一定会形成滞留票,滞留票是指销售方已开出,并抄税报税,而购货方没进行认证抵扣的增值税专用发票。滞留票是税务机关专用发票监管的重点,存在滞留票的企业很容易就能请税务机关出动,不用三顾茅庐,在企业待着就好。最终,企业不得不就滞留票产生的原因做出报告说明,同时还可以引来其他的麻烦。因此,该种做法强烈不推荐。
情况2、企业取得不能抵扣的专用发票,只认证,不抵扣。作为待抵扣进项税额进行账务处理及纳税申报。
借:原材料等
应交税费-待抵扣进项税额
贷:银行存款等
待抵扣进项税额作为认证后的专用发票的暂挂科目,核算已经认证,但尚未抵扣的专用发票。在一定程度上减少了滞留票的风险。但是,既然企业已经确定对应的进项不能抵扣,通过待抵扣进项税额科目过渡,也只是暂时性的处理。于是就有了第三种方法。
情况3、企业取得不能抵扣的专用发票,先认证,后抵扣,再转出。按照进项税额转出的流程进行处理。
①、收到发票时:
借:原材料等
应交税费-待抵扣进项税额
贷:银行存款等
②、认证并抵扣
借:应交税费-应交增值税-进项税额
贷:应交税费-待抵扣进项税额
③、进项转出
借:原材料等
贷:应交税费-应交增值税-进项税额转出
这种方法比较麻烦,会计上需要重复进行分录的处理,申报时,也要作为进项转出填写申报表,但不失为最稳妥的做法。既不形成滞留票,又不会错误的抵扣税款。因此,第三种方法,是推荐的处理方法,也是现阶段收到不能抵扣专用发票最稳妥的处理方法。
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