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小王说他最近遇到了一个问题——他们公司在凭证打印的时候每次都打印不满,明明每张凭证都是六行的,但都是打印五行然后最后一行就浪费了,就算是六行分录的也不打印在同一张凭证纸上,还得多用一张凭证纸,小王就感觉这样打印太浪费了。
使用ufo简版工具可以实现每张凭证打印六行,看看具体是怎么实现的吧。
1)要改凭证打印模板,首先是先找凭证的打印模板,凭证打印模板存文件放在Windows的system目录下,一共有四个文件,分别是:
glpzje.rep(金额式凭证非套打打印模板)
glpzwb.rep(外币数量式凭证非套打打印模板)
glpzjetd.rep(金额式凭证套打打印模板)
glpzwbtd.rep(外币数量式凭证套打打印模板)
2)找到凭证打印模板以后就是用ufo简版工具打开凭证模板进行修改了。
第一步:用工具打开凭证模板
如图所示,该凭证模板中第六行到第十行就是代表五行凭证分录,下面要做的就是要增加这个凭证分录到六行,或者是改成想要的行数。
第二步:插入一行
点击左下角的格式和数据切换按钮将凭证模板切换为格式模式,然后点选第11行,再点击编辑-插入-行即可在第10行后面再插入一行如图所示:
第三步:修改所增加行的格式
可以看到在第二步中增加的单元格是没有格式的,一行应该分为四列,然后选中一列,右键组合单元-整体组合即可把单元格合并。
第四步:增加取数函数
参照每列的取数公式给新增的这行增加取数函数,增加完取数公式以后保存模板即可,再次打印测试即可看到打印的每张凭证有6条分录了。例如我增加的第6条分录如图:
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