T+单据之引用基础档案

小刘是开超市的，最近有件事一直困扰着他：他想在库存单据上把商品所属的分类或者品牌带出来。可是这该怎么实现呢？

今天就对这个问题和各位盆友分享一下。

首先在T+的单据明细中默认是没有商品分类和品牌这些字段，需要我们使用单据设计中的自定义项功能来实现。

在自定义项设置中可以引用基础档案或基础档案属性，当然大家也看到了‘引用基础档案属性’这个功能，那么下面我就以其他入库单为例给大家详细的说明一下他们的区别吧！

首先我们先说一下自定义项设置中的引用基础档案，

在自定义项1中值来源选择‘基础档案’，在值具体中选择‘存货 品牌’，将自定义项1命名为品牌，在明细数据中勾选自定义项1显示。

在做其他入库单时的效果是

会发现单据上的品牌字段中没有自动带出存货对应的品牌，需要手工选择一下。

我们再来看一下自定义项设置中的引用基础档案属性的效果，同样是在自定义项1中值来源选择‘基础档案属性’，在值具体中选择‘存货名称 品牌’

在做其他入库单时的效果是

会发现此时的品牌会自动带出存货档案对应的品牌，而且不能够再去选择。

大家可能要问了，这个和单据设计中的‘引用基础档案属性’按钮功能有什么不同呢？

这就给大家做一个对比，先看一下自定义项中引用基础档案属性做单保存后修改档案会对单据的影响，将原来‘李锦记’品牌修改为‘海天’，再去看一下其他入库单。

发现单据上的品牌还是李锦记，没有变化。我们再看一下不使用自定义项直接引用基础档案属性的效果，在做单据前商品的品牌是白象。

在单据设计中直接引用基础档案属性后明细中会直接出现阴影档案名称的字段

其他入库单保存后的结果是

去修改存货档案中的商品对应品牌

然后再去看一下其他入库单上的品牌，会发现品牌改变了。

总 结

1．自定义项中引用基础档案后，在单据中需要手工选择档案字段的内容

2．自定义项引用基础档案属性后，单据中会自动带出相关档案的对应字段值，并且单据保存后不会改变

3．直接引用基础档案属性，单据上会自动带出相关档案的对应字段值，单据保存后如果档案改变，则单据上的字段值也会改变

注意，在自定义项中引用了的基础档案属性对应的字段，则在直接引用基础档案时将不会再被引用。