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    财务工作再忙,都要学会这20个Excel技巧!

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    前言:

    经常有同学同,Excel知识点那么多,我该从哪学起?我是零基础,该怎么学?为了能快速帮大家提高工作效果,解决工作中的小疑难,今天兰色推送36个excel小技巧,都是工作中最常用到的,希望同学们能喜欢

    1、一列数据同时除以10000

    复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 -除

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    2、同时冻结第1行和第1列

    选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格

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    3、快速把公式转换为值

    选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

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    4、显示指定区域所有公式

    查找=替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式

    5、同时编辑所有工作表

    全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。

    6、删除重复值

    选取数据区域 - 数据 - 删除重复值

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    7、显示重复值

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值

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    8、把文本型数字转换成数值型

    选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值

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    9、隐藏单元格内容

    选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

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    10、给excel文件添加密码

    文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

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    11、给单元格区域添加密码

    审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码

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    12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

    复制区域 - 打开剪贴板- 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

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    13、同时查看一个excel文件的两个工作表

    视图 - 新建窗口 - 全部重排

    14、输入分数

    先后输入0,再输入空格, 再输入分数即可

    15、强制换行

    在文字后按alt+回车键即可换到下一行

    16、删除空行

    选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除

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    17、隔行插入空行

    在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。

    https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/07/09/1562653257BcWy.jpg

    18、快速查找工作表

    在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

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    19、让PPT的图表随excel同步更新

    复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 -粘贴链接

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    20、隐藏公式

    选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表

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    21、复制时保护行高列宽不变

    整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。

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    22、不打印错误值

    页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空

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    23、设置可以打印的背景图片

    在页眉中插入图片即要

    https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/07/09/1562653630XOMU.jpg

    工作中最常用的excel小技巧差不多就这些了,虽然有很多以前都说过,但能全部掌握的人同学还不多。如果你全部都会,办公小达人就是你了!



     

     

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