Excel表格拆分，教你三个绝招！

财务平时面对形形色色的Excel表，什么奇葩问题都能遇上，比如：

1. 姓名和手机号码都连在一个格子里，怎么分开？

2. 怎么把一张表里按客户拆成多个工作表？有多少客户拆分成多少表……

3. 想把一张表分成多张单独的表文件，除了新建复制还能怎么做？

遇到上面这类问题，我猜你是不是还在用Ctrl C和Ctrl V？数据少则还好，要是多则上百行数据，简直要复制粘贴到崩溃…

今天，学习下面三招，秒拆单元格和表格！

1拆分单元格内容

姓名和手机号码连在一起，是最常见的一种表格形式

操作步骤：

先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分！

想合并在一起呢？先输入一行，再按按Ctrl+E,同样一秒完成！

为什么Ctrl+E这么智能？

因为它是excel2013新增功能“快速填充”的快捷键，它可以自动从字符中找规律，完成数据的提取或合并。

做表是财务人工作中可能每个月都会接触到的一件事儿，除了员工信息表、销售统计表、财务报表等等也都是“磨人的小妖精”！因为往往报表要么花费很长时间，要么报表中专业术语过多，每项都需要和老板进行沟通，对于老板或会计压力都很大。

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2拆分成多个excel工作表

这里有张各地区的销售总表，要求根据地区拆分成多个工作表保存，有多少地区就拆分多少张表。

▼原始表：

▼拆分后的表：

操作步骤：

1、生成数据透视表

选取数据区域 - 插入 - 数据透视表

2、数据透视表添加字段、调整格式

将地区添加到筛选标签，其他的全部添加到行标签，不显示分类汇总，报表布局选“以表格样式”

动画演示：

3、拆分数据透视表

数据透视表工具 - 选项 -显示报表筛选页（excel2003版这个命令在右键菜单中）。点击该命令后会自动生成N个以地区这名称的工作表

动画演示：

4、数据表的整理

全选拆分后的工作表，复制 - 粘贴 - 数值，最后删除前2行。

3拆分成多个excel文件

同样是上述情况，怎么拆分成独立的Excel表文件呢？那只能用VBA编写代码了。

比如：把当前excel文件中除第1个工作外的所有工作表，均保存为单独的excel文件到3月文件夹中。

拆分演示（在拆分过程中会画面会停几秒，请耐心等待）

代码：

Sub 拆分表格()

Dim x As Integer

Dim wb As Workbook

Application.ScreenUpdating = False

For x = 2 To 32

Sheets(x).Copy

Set wb = ActiveWorkbook

With wb

.SaveAs ThisWorkbook.Path & "/3月/" & Sheets(x).Name & ".xlsx"

.Close True

End With

Next x

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

数据的拆分在实际工作很常用到，对工作效率也有很大影响，掌握一些方法可以节约很多时间。