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“老吴,我刚给你发的图收到了吧?一会按图帮我发下货哈~”
这是批零市场很常见的一幕,业务人员手工开完单后,又不想仓库知道卖价又要仓库快速按单发货。
而仓库人员收到这类的单据,心里也很郁闷,这写的啥字?具体型号也没标,客户送货地址也没有,配货给谁呢?
疑问来了,沟通多,耽误了发货时间,脾气也直线上升。
那这种门店和仓库不在一起的,或者说潦草开完的单,没办法妥善解决销售和库管的工作流程吗?
其实很简单。
业务人员正常开单,比如在门店用电脑开单,在客户那边手机开单。开完单后选择仓库的打印机及送货单模板打印,能解决仓库看不清字,没型号,送货地址等问题,同时仓库还不用重新手写送货单据。
具体怎么实现呢?我们来瞧瞧。
①业务员开完单后,在打印模板中选择两个模板,一是和客户对账的结算清单,体现价格,二是给仓库配货的送货清单,不体现价格。
②当选择送货单模板后,点击打印预览,勾选仓库的打印机。
③再保存设置并立即打印,打印完成后通知仓库按单发货即可,仓库那边也不用重复沟通,录单了。如果仓库那边需要留存,也可以打印多份送货单。
业务员开单后,一般是要通知仓库那边发货的,如果还按原来的方式进行,发货商品的具体明细,沟通确认成本真的很高,同时容易错发漏发,到时两个人的工作都没做好,互相甩锅得不偿失。
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