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数电票时代，发票管理软件该怎么选？

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发票可以说是一个公司财务管理的基础和起点，是公司进行会计核算和税务申报的重要依据，数字时代发票该怎么收？怎么管？怎么保证准确的同时又能快速把工作做完？今天我们一起来聊聊发票管理~

开票之痛：问君能有几多愁，恰似天天催票白了头

代账会计的郁闷从开票开始，客户提供的发票信息总是不及时，每次取票都像是一场“战斗”，需要不断地沟通。有时候不得不多次打电话或发邮件催促，搞得客户很烦。更糟糕的是，如果出现错票，还需要来回快递，这不仅浪费时间，还增加了成本。而收票速度慢会直接影响代账会计的后续工作进度。

易代账有办法：

1.支持普票、专票等全票种开票，企业主可以通过手机端提交开票申请。
2.实现纸电双开，电子发票在线发送，纸质发票提供快递追踪。

3.智能拆单，及时预警超额开票，并提供多种数据统计，降低票据风险。

识票验票：人工核对真的靠谱吗？

代账会计每天都要处理大量的票据，这些票据可能是纸质的，也可能是电子的。他们需要花费大量的时间在整理、识别和录入发票信息上，人工处理非常容易出错且有些情况难以发现，比如一张电子发票被报销人员反复打印提交，因为电子发票的pdf文件可以无限制打印，就很可能在一大堆票据里出现重复票的情况；再或是有些不良企业通过PS等软件修改发票的基本信息（像只修改金额或头部，发票代码不变），这样的假票据人工也很难分辨。

易代账有办法1：

1.使用手机小程序扫一扫/拍照，OCR进行发票快速识别，开票明细导入等多种取票方式。
2.系统智能分类票据种类，自动识别全票面信息。

3.每张票据智能查验去重和真伪查询，降低账务风险。

录入凭证：手工录入真的OUT了！

手工录入发票信息的方式目前仍在很多传统代账公司中使用，不仅效率低下，而且容易出现错账和漏账。当票据量大的时候，代账会计需要逐家逐户进行凭证信息填写，工作量之大细节之多可想而知。

易代账有办法2：

1.自动分类发票信息，按照会计做账习惯生成凭证，支持预设凭证模版。
2.工资模块自动处理个税，银行对账单自动导入。
3.简化生产凭证流程，批量匹配并创建所需科目。
4.自动计算抵扣额，填报增值税表。

归档问题：找不到的发票，你在哪里？

票据归档是每个企业都会面临的问题。如果票据归档不当，不仅后期查询会非常困难，不规范的归档方式还可能不符合国家的合规要求。当相关部门进行审查时需要查找某一张发票时，但因为归档不当，大海捞针也找不到，这种情况多么令人尴尬。

易代账有办法3：

1.票据信息自动分类，按照科目归档，方便备查。
2.电子发票文件自动归档，生成凭证自带附件。
3.快速查询电子发票源文件信息。

用友易代账发票管理体系为企业提供了一站式的解决方案，实现了票据的开、收、查、识、算、记、档一体化流程。这不仅大大减少了重复工作，降低了票据风险，还让客户和代账会计都能更加轻松、高效地进行发票管理。

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