付款单需要知道的事项

付款单在日常业务中起着重要的作用，但也偶尔会出现录错的情况，而且有时候还会遇到无法删除的情况，或者是按钮显示灰色？

一、由其他单据自动生成的付款单
可以将付款单表头的【来源单据】和【来源单号】调出，不过遇到比较多的可能是以下情况：

1.由采购订单填制订金自动生成的预付款单

一般是根据来源单号找到采购订单，弃审，删除订金金额的数据，付款单会自动删除。

2.由当前金额自动生成的付款文档由定购单填写。
根据来源单号找到进货单，而且在弃审之后删除现结金额的数据，那么付款单就会自动删除。

3.进货单表头现结金额大于表体含税金额，自动生成预付款单。
我们在找到相应的采购订单后，在经过弃审之后，修改当前结算金额中的数据，那么系统就会自动删除预付款单。

二、付款单界面联查生成了凭证
这样您需要先删除付款单的凭证，然后才可以进行操作。

三、付款单被引入到现金银行日记账中。

这种情况要求在删除付款单之前先删除现金银行日记账中的记录，和将付款单自动导入现金银行日记账，然后在进行银行对账操作，不过这种情况需要先取消对账，在删除付款单，而且还要查看是否从付款单中生成日记账记录，可以提取日记接口源文档。

四、付款单据已被其他单据取消

已注销的单据是不能直接删除，在需要删除注销单据后，要删除付款单。12.1以上产品在往来核销中有“应付核销明细表”，可以详细查到付款单和哪张单据进行核销，可以利用这张表查询对应关系进行判断的。