速达T+专属云销售管理流程说明

先销货后出库

流程图：销售订单--销货单--销售出库单

应用场景（适用范围）：
 根据发货确定结算金额
 发货时即可确定结算数量/价格/账期，一般数量不存在损耗
 发货通知，仓库分批出库，或先开好结算单据（如发票），后期才安排发货。
 销售助理出具销货通知（按此通知确定结算`），仓库安排一次或多次出库
 现收款现发货，或交完钱客户自己在仓库提货
 款到发货
 先开票收款，后期再安排仓库一次或分次出库

应用方式：
销售助理填制销售订单，引用销售订单生成销货单，业务系统自动记应收账。库管引用销货单生成销售出库单。在此流程中若销货单立账，则销货单既是立账单据也作为发货单转到仓库，库管根据销货单内容做销售出库。

注意事项：
 报价单、销售订单、销货单必须生效后，才能生成下游单据。
 可以直接填写销货单(根据销售选项，可以全键盘录单)，然后生成销售出库单。
 系统提供选项[普通销售必有订单]，当该选项选中时，业务类型为“普通销售”的销货单保存时判断必有订单，不允许存在无订单来源的明细行。
 在没有使用系统前，如果对于已经确立应收账但没有销售发货的业务，可以手工填写期初销货单，引用期初销货单生成销售出库单
 系统提供选项[销售单自动生成出库单]，当该选项选中时，销货单生效时自动生成销售出库单。

先出库后销货
流程图：销售订单--销售出库单--销货单

应用场景（适用范围）：
 出库时价格不确定，后期才能确定最终结算价格
 客户强势，出库时不能确定账期和应收账款
 财务严谨，不愿意出库时确定应收账款，对完账开了发票/收据再确定应收
 多次出库，对账后一次结清
 由对方验收入库后，根据对方验收结果确定结算金额

应用方式：
销售助理填制销售订单，库管引用销售订单生成销售出库单，销售发货。销售助理再引用销售出库单生成销货单，根据实际发货情况确立应收账款。

注意事项：
 报价单、销售订单、销售出库单必须生效后，才能生成下游单据。
 可以直接填写销售出库单，然后生成销货单(根据销售选项，可以全键盘录单)。
 系统提供选项[普通销售必有订单]，当该选项选中时，业务类型为“普通销售”的销售出库单保存时判断必有订单，不允许存在无订单来源的明细行。
 在没有使用系统前，如果已经销售发货，但没有确立应收应付账的业务，可以手工录入期初销售出库单，再生成销货单

业务与仓库合并
流程图：销售订单--销货单

应用场景（适用范围）：
 发货环节和出库环节合并管理
 企业在发货出库时即可确定结算数量、价格、账期，即确定应收
 企业中发货通知和出库由同一人管理，或者虽然分开管理，按发货通知库管一次出库，此时企业用同一张单据多人签字来实现管理
 现收款现发货，或交完钱后客户自己到仓库提货
 款到再安排发货

应用方式：
销售助理填制销售订单，引用销售订单生成销货单(根据销售选项，可以全键盘录单)，销货单既为立账单据也为发货单据，立账与出库合并。

注意事项：
销售订单生效后才能生成下游单据。销货单处理出库的相关业务。

先销货后出库（退货）
流程图：销售订单--销货单--销货单（红字）--销售出库单（红字）[冲抵业务时，不生成红字销售出库单]

应用场景（适用范围）：
适用于先立账后发货。客户要求退货时，从已确立的应收账款中冲减需要退货的部分，然后再接收退回货物。

应用方式：
销售助理填制销售订单，引用销售订单生成销货单。退货时，引用销货单生成红字销货单。库管引用红字销货单生成红字销售出库单。若已立账未发货也未开票，可以使用冲抵功能，冲减已经确立的应收账款。

注意事项：

 销售订单、销货单生效后才能生成下游单据。
 退货的立账单据为红字销货单即业务类型为“销售退货”的销货单(根据销售选项，可以全键盘录单)。
 红字销售出库单即业务类型为“销售退货”的销售出库单。
 销售订单、销货单在流程中可以省去。可直接由销货单生成红字销货单。再由红字销货单生成红字销售出库单，或直接填写红字销货单然后生成红字销售出库单。
 若系统选项[销售退货必有订单]设置为是，则销售订单不可以省去，后续的销货单或者红字销货单均需要以销售订单为来源进行业务管控。
 若红字销货单选择了冲抵功能，则这样红字销货单不能再生成红字销售出库单。

先出库后销货（退货）

流程图：销售订单--销售出库单（红字）--销货单（红字）

应用场景（适用范围）：
适用于先退货后立账。客户要求退货时，根据实际退回的货物，从已确立的应收账款中冲减退货的部分。

应用方式：
销售助理填制销售订单，退货时，引用销售订单生成红字销售出库单。为冲减已确立的应收账款，引用红字销售出库单生成红字销货单。

注意事项：
 销售订单、红字销售出库单生效后才能生成下游单据。
 退货的立账单据为红字销货单即业务类型为“销售退货”的销货单(根据销售选项，可以全键盘录单)。
 红字销售出库单即业务类型为销售退货的销售出库单。

 销售订单在流程中可以省去。可直接手工填写红字销售出库单然后引用生成红字销货单。若系统选项[销售退货必有订单]设置为是，则销售订单不可以省去。

先销货后出库（红蓝混录退货）
流程图：销售订单--销货单（红蓝混录红字记录）--销售出库单（红字）
应用场景（适用范围）：
适用于先立账后发货。客户要求换货时，为记录下被换货品的出入库情况。

应用方式：
销售助理填制销售订单，换货时，引用销售订单生成销货单(根据销售选项，可以全键盘录单)，将换货部分手工填入销货单中，这部分在销货单中以红字体现。引用销货单的红字记录生成红字销售出库单。

注意事项：
 销售订单、销货单生效后才能生成下游单据。
 可以直接填写红蓝混录销货单，然后生成销售出库单和红字销售出库单。若系统选项[普通销售必有订单] [销售退货必有订单]设置为是，则销货单正数行按“普通销售必有订单” 判断，负数行按“销售退货必有订单”判断，不允许直接填写。

销售开票
流程图：销货单--销售发票
应用场景（适用范围）：企业能够开具普通发票或专用发票。

应用方式：
销售助理填制销货单，若本次业务需要开具发票，则将销货单的票据类型标明为专用发票或普通发票。引用销货单生成销售发票。企业有正常及退货业务，支持红蓝进货单对冲开发票。

注意事项：
 销货单生效后才能生成下游单据。
 销货单立账，销售发票可以直接手工填写。发票立账，不可手工填写。
 红蓝对冲开发票情况，发票选择红、蓝进货单生单即可。

销售费用分摊
流程图：费用单--销货单
应用场景（适用范围）：企业销售过程中，销售费用的发生会影响实际毛利。将所发生的销售费用分摊到对应的销售单据或零售结算单上，能够帮助企业确定精确的销售利润。
销售立账单据：销货单立账时，为销货单；销售发票立账时，为销售发票。

应用方式：
销售助理填制立账单据，费用单由销售部门或财务部门填制，将所发生的费用分摊到对应的立账单据的每一个存货上，精确整单与各存货的毛利。

注意事项：
 费用单、立账单据、零售结算单必须是生效状态才能参与分摊；且参与分摊的费用必须是费用档案中能够进行分摊的费用。

销售发票立账
流程图：销货单--销售发票
应用场景（适用范围）：

企业能够开具普通发票或专用发票且比较规范，需要以正规发票作为立账依据，即可选择“销售发票立账”，销售发票来确定应收账款，并与往来进行核销。
红蓝对冲开发票，支持红、蓝进货单同时生成一张发票。

应用方式：
销售部门填制销货单，将销货单的票据类型标明为专用发票或普通发票。引用销货单生成销售发票。

注意事项：
 销货单生效后才能生成下游单据。
 销售发票不可以直接手工填写。
 支持先销货后出库、先出库后销货流程，不支持业务与仓库合并流程。
 销售发票立账时，销售发票有确定应收账款、核销、费用分摊、生凭证功能，同时销货单失去与立账相关的功能。

销售协同
应用场景（适用范围）：
企业里的销售部门添置销售订单或销货单，需要和客户确认单据信息的准确，将订单发送给客户。客户确认后销售部门再审核执行

应用方式：
销售部门填制销售订单或销货单，将销售订单或销货单分享给客户，客户在【小畅协同】进行确认，销售部门根据确认信息修正单据进行审核，再进行后续业务操作。

注意事项：
 销售订单和销货单审核前，客户才能确认。客户确认时，系统仅记录客户反馈的问题信息，不改变原单，销售部门人员可以根据客户反馈信息修改单据。

 客户确认与否不影响审核及单据执行的流程。