t+cloud专属云库存相关业务流程操作说明

入库业务
入库业务包括采购入库、生产入库、委外入库以及其他入库。
采购入库单
对于工业企业，采购入库单一般指办理外购的原材料验收入库时，所填制的入库单据；对于商业企业，一般指商品进货验收入库时，所填制的入库单。
采购入库单是仓管员根据采购到货或退货签收的实收数量填制的单据。按业务类型划分为：普通采购、采购退货。采购入库单可以直接录入，也可以根据采购订单或进货单生成。

产成品入库单

对于工业企业，产成品入库单一般指产品在生产完工验收入库时，所填制的入库单据。只有工业企业才有产成品入库单，商业企业中没有此单据。

填制产成品入库单时，如果尚未确定产品的总成本和单位成本，可以只录入数量，单价由系统根据在账套设置—选项 “入库成本”设置的方式带入临时值，后续再由用户根据实际核算的入库成本进行修改。

按业务类型划分为：自制加工、自制退库。产成品入库单可以手工录入，根据生产加工单生成，红字产成品入库单可以根据蓝字产成品入库单生成。

委外入库单

委外入库单一般指委外加工商加工的产品在缴回企业验收入库时，所填制的入库单据。
填制委外入库单时，委外加工单价为暂估的加工费单价，如果尚未确定产品的总成本和单位成本，可以只录入数量，单价由系统根据在账套设置—选项“入库成本”设置的方式带入临时值，后续再由用户根据实际核算的入库成本进行修改。
按业务类型划分为：普通委外、委外退库。蓝字委外入库单只能根据委外加工单生成，红字委外入库单可以根据蓝字委外入库单、委外加工单生成。

其他入库单
其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，也包配货入库、含盘盈、组装拆卸、形态转换等业务形成的入库单。
按业务类型划分为：受赠、盘盈、形态转换、组装、拆卸、其他、受赠退库、其他退库、配送入库、配送退入， 以及用户手工增加的业务类型。

出库业务
出库业务分为材料出库、委外发料单、销售出库、零售出库以及其他出库单。

材料出库单
材料出库单是工业企业生产领用材料时，所填制的出库单据。只有工业企业才有材料出库单，商业企业没有此单据。
按业务类型划分为：自制领料、自制退料、直接领料、直接退料、生产补料。材料出库单可以手工录入，可以根据生产加工单生成，红字材料出库单可以根据蓝字材料出库单生成。

委外发料单
委外发料单是发料给委外加工商时，所填制的出库单据。

按业务类型划分为：委外发料、委外退料、委外补料。蓝字委外发料只能根据委外加工单生成，红字委外发料单可以根据蓝字委外发料单、委外加工单生成。

销售出库单
对于工业企业，销售出库单一般指产品销售出库时，所填制的出库单据；对于商业企业，一般指商品销售出库时，填制的出库单。

销售出库的按业务类型划分为“普通销售”和“销售退货”。销售出库单可以直接录入，也可以由销售订单或销货单、配货单产生。红字销售出库单可以根据蓝字销售出库单生成

零售出库单

对于零售企业，POS 零售以及网店销售时，产生的出库单据为零售出库单。只是在库存核算模块中进行查询，不能增加、编辑和删除。

其他出库单
其他出库指除销售出库、材料出库、零售出库之外的其他出库业务，包含要货出库、内部配货出库、礼品兑换单、盘亏、组装拆卸、形态转换等业务形成的出库单。
按业务类型划分为：赠品出库、盘亏、形态转换、组装、拆卸、其他、赠品退库、其他退库、配货出库、配货退库， 以及用户手工增加的业务类型。
其他出库单可以手工输入。针对配货出库的出库单会自动生成入库仓库的其它入库单。

盘点业务
应用场景
1. 准备盘点，确定盘点类型时存货盘点还是倒冲盘点，未启用自制加工或委外加工时，盘点类型不显示，默认存货盘点。
2. 当盘点类型为倒冲盘点时，盘点仓库只能为类型是现场仓/委外仓的仓库。
3. 确定盘点范围，盘点整个仓库的全部存货或某类存货；
4. 打印出盘点范围内存货名称以及数量为空的盘点空表，方便盘点
5. 开始盘点，暂停出入库业务或把开始盘点后发生的出入库单据手工填制，并单独记录，等盘点完成后再统一汇总到盘点数量中

6. 盘点完成后，如果有多人参与盘点，可以通过分量盘点单来完成实盘数量的维护，最后通过盘点单将多张分量盘点单结果进行汇总。
7. 把实盘数量与账面数量汇总，产生盘盈盘亏，形成盘点报表
8. 把盘点报表传递给财务做相应处理。

9. 支持历史时点的盘点。

解决方案

产品提供了两个操作流程：
1. 按账盘点
1) 先确定盘点的仓库。
2) 锁盘：为了保证账面准确性，建议盘点前先锁盘（不强制）。被锁盘的仓库在盘点期间内不能进行出入库业务处理。
3) 提取数量：指按条件自动提取账面数量。有“全部提取”和“分类提取”2 种方式。
4) 追加账面为零的存货：提取曾经发生过业务，但目前账面结存为零的存货。适用于账面为零但实物不为零的存货。可跳过。
5) 打空表：打印盘点清单，主要是盘点所需的存货信息。
6) 实地盘点：非软件操作，指用户到盘点仓库实地进行清点，并且记录实盘情况。
7) 录入实盘情况：按实地清点结果录入实盘数量。
8) 历史时点盘点：盘点期间发生的业务可由用户指定是否要加到账面数中。
9) 完成：盘点单完成后需要审核才能生效。

2. 按物盘点
1) 先确定盘点的仓库。
2) 锁盘：为了保证账面准确性，建议盘点前先锁盘。被锁盘的仓库在盘点期间内不能进行出入库业务处理。
3) 打空表：打印一张空白表格，供盘点时使用。可跳过。
4) 实地盘点：非软件操作，指用户到盘点仓库实地进行清点，并且记录实盘情况。

5) 录入实盘情况：按实地清点结果录入实盘存货和数量。如果是多人同时对一个仓库进行盘点时，可以由各个盘点人员先录入分量盘点单，然后在盘点单中选择这些分量盘点单汇总为最终的盘点单。
6) 追加账面不为零的存货：提取当前账面结存不为零的存货。适用于账面不为零但实物为零的存货。可跳过。
7) 历史时点盘点：盘点期间发生的业务可由用户指定是否要加到账面数中。

8) 完成：盘点单完成后需要审核才能生效。

调拨业务
应用场景
企业内部近距离仓库之间进行调拨在不同地点进行调拨时，调拨过程中会发生费用门店要货，通过调拨进行门店间的仓库调拨。

解决方案
1. 不仅支持存货在一个仓库转移到另外一个仓库，而且不需要产生调出仓库的出库单和调入仓库的入库单，直接以调拨单登记库存账，减少调出仓库的账面结存，增加调入仓库的账面结存。
2. 调拨单业务分为“同价调拨”和“异价调拨”。
3. 同价调拨是指按成本金额进行存货调拨，调出金额等于调入金额，用户可以修改。异价调拨是指调出金额和调入金额不一致，如果在调拨的过程发生了搬运费等费用，为了准确核算调入仓库的实际入库成本，用户可以选择异价调拨，调入金额等于调出成本加上调拨过程发生的各种费用，调入金额由用户录入。
4. 调拨单支持选择要货单、配货单来处理门店间的调拨或配货。

组装拆卸单
应用场景

有些企业中的某些商品既可单独出售，又可与其他商品组装在一起销售。如计算机销售公司既可将显示器、主机、键盘等单独出售，又可按客户的要求
将显示器、主机、键盘等组装成计算机销售，这时就需要对计算机进行组装；如果企业库存中只存有组装好的计算机，但客户只需要买显示器，此时又
需将计算机进行拆卸，然后将显示器卖给客户。并且可以在组装拆卸过程中对产生的费用进行分摊，便于进行更精准的成本核算。

解决方案

组装拆卸单分为“组装”和“拆卸”。
组装指将多个散件组装成一个产品的过程。组装单相当于两张单据，一个是子件的出库单，一个是父件产品的入库单。
拆卸指将一个成套件拆卸成多个散件的过程。拆卸单相当于两张单据，一个是父件产品的出库单，一个是子件的入库单。
父件和子件之间是一对多的关系。父件和子件之间的关系，在物料清单中设置。用户在组装/拆卸之前应先对存货的物料清单进行定义，否则无法进行
组装/拆卸业务。
组装拆卸单只能手工录入。
组装拆卸单审核后生成其它出库单、其它入库单。

形态转换单
应用场景
由于自然条件或其他因素的影响，某些存货会由一种形态转换成另一种形态，如由一等品变成二等品或者废品，活鱼变成了死鱼，煤块变成了煤渣等均属于这种情况等，或是处理不规则的存货改变业务，如钢材裁减、大块石材切割成小块石材等，从而引起存货规格形态的转变以及成本的变化，因此库管员需根据存货的实际状况填制形态转换单调整存货结存量，报请主管部门批准后进行调账处理。

解决方案
不仅能处理一个存货转化为另外一个存货，而且支持一个存货转化成多个存货；
支持处理由多个存货转换为多个存货的业务；
支持对转换过程中费用金额的处理，费用可以是损耗，也可以是转换费用；
形态转换单审核后生成其它出库单、其它入库单。

其他业务处理
货位补录
用户在仓库管理过程中，由于管理细化程度提高，希望把原先没有进行货位管理的仓库改为进行货位管理，由于已经存在业务数据，存货的结存量都是以仓库划分的，所以需要将仓库中的结存量分配到不同的货位上，本功能只能对仓库中有结存数量的存货进行分配。
当中途启用货位管理，按以下步骤顺序操作：
 启用货位管理的仓库所涉及的出入库单据、进销货单（合并时）必须已经生效。
 对启用货位管理的仓库进行盘点，保证库存的账实相符。
 在账套设置中启用“货位管理”。
 在仓库档案中启用仓库的“货位管理”。
 维护货位档案。

 进行货位补录。 用户在“主菜单->库存核算->库存工具->货位补录”进行货位补录。在补录过程中，当仓库的存货种类较多，或分配货位很多，在短时间内无法一次性完成补录工作，用户可以分批次补录仓库中的货位信息。可以按照存货逐个的补录方式进行，补录中可能随时保存，等下次再补录时，系统会把以前补录的信息带出，用户在上次补录的基础上修改或继续补录。必须把仓库中所有结存的存货补录完成后，再进行审核，否则不会审核成功。

注意
● 中途启用货位管理后，启用之前的单据将不能弃审、修改、删除等操作。 按存量补货有周期性补货需求或是根据存货消耗的情况进行补货的企业，对库存量不足存货进行批量采购、要货、调拨，当库存商品达不到某一标准值时，就需要按此标准补齐。
本功能支持的标准包括安全库存、最高库存、最低库存 3 个标准。
 当选项未勾选“按存货设置最高、最低、安全库存”时，按存量补货是以存货档案为查询基础；当选项勾选“按存货设置最高、最低、安全库存”时，按存量补货是以库存上下限设置为查询基础。查询结果是查询范围内所有存货的现存量或是可用量低于补货依据的存货。
 在结果中可以对默认供应商和补货量进行修改。
 可以有选择进行补货，系统只对选中明细进行下单补货。默认为全选状态。

 对于选中明细进行生单时，系统将补货量大于 0 的存货生成采购订单/请购单/要货单/调拨单，当生单过程中如果存在信息不全而无法生单时，则先生成草稿。

 需要有对应单据的新增权限，才能生成相应的单据。比如要生成请购单，需要有请购单的新增权限

齐套分析
分析现有库存能否满足产品需求，如不能满足需求，再看组成产品的材料能生产多少套产品，还缺多少材料。包括分析单据/存货的选择、分析方案的设置、分析结果查看、缺料明细、材料汇总情况
使用步骤：
第一步：选择分析的单据或者手工录入需要分析的存货
第二步：设置分析方案，分析方案默认记用户上次的分析方案，若方案无变化，不需要每次都设置。
第三步：分析运算，根据选择的单据或存货进行分析

第四步：查看齐套分析结果

重新计价
重新计价是在用户手工指定的一个范围内，由系统根据计价模式和计价方式对存货的收发存业务进行重新计价处理。
重新计价是由用户操作进行的，对于“计价时机”设置为定时计价的情况，在发生了插单、改单或删单后，如果希望立即更新当前单据与后续单据的发出成本和结存成本时，可以随时手工执行重新计价功能；其他情况下，用户也可以手工执行重新计价功能。
当存货为全月平均时，按重新计价界面中的仓库顺序进行各仓库的成本计算。当存货为移动平均时，则按业务发生的先后顺序进行成本计算。

注意
● 对于个别计价、先进先出存货，如果出入库单据已经生成凭证，则不能重新计价。
● 如果数据量很大，重新计价时间可能会比较长，也可能会导致系统暂时运行比较慢，建议用户安排在非工作时间或系统非使用高峰时段进行。