配货相关业务
备注:流程中补货需求分析相关的应用,只有专业版支持。
内部配货业务
应用场景
1. 自营店或者店面仓库根据自己的销售情况,对于常规商品,提前备货,向总部提交要货申请;
2. 各个自营店/店面仓库都提出了要货申请,但是货源有限,配货人员根据各个门店的要货比分配商品,保证短时间的商品供应,然后马上采取补货措施
3. 总部配货部门和库管部门是 2 个部门,当配货部门接到一个非常紧急的要货单,此时直接根据要货单流转生成配货单,或者在配货单中参照要货单生成配货单,下发给库管。库管根据配货单的指令进行快速出库,不再进行补货需求分析。
4. 总部配货部门和库存部门是 1 个部门,内部的要货可以直接反馈到仓库,实现配货,非常快速;
5. 总部接到的要货比较少,仓库备货非常充足,所以不存在配货不足的问题,所以要求直接把要货单反馈给库存管理人员,组织发货;
6. 公司的自营店/店面仓库零售量非常大,为了避免自营店/店面仓库断货,配货部门根据自营店/店面仓库的安全库存缺少数量自动确定配货数量;
7. 有独立的配货部门管理门店/店面仓库之间调货,门店/店面仓库先打电话到总部,总部配货人员直接下达配货单指令,库管根据指令进行店间调拨;
8. 如果没有独立的配货管理人员,店间/店面仓库调拨可以直接通过其他出入库或者调拨单实现。
解决方案
1. 要货单
门店店长/店面仓管人员在【库存核算-库存单据】可手工填制要货单。
2. 补货需求分析
总部配货管理人员在【配货管理】中执行补货需求分析,来源单据选择多个门店/店面仓库的要货单综合分析。
3. 配货单
分析完成后,确定配货数量,生成配货单。
4. 其他出库单
总部仓库管理人员看到配货人员的配货单,选择配货单生成其他出库单,拣货出库。
5. 其他入库单
总部仓库人员确认发货后,自动生成门店/店面仓库的待入库量,即其他入库单。门店人员/店面仓库人员收到总部发出的货品后,验货入库,并审核其他入库单。
6. 调拨单
总部仓库管理人员直接填写调拨单,出库后审核。
外部配货业务
应用场景
只有专业版才有此功能!
1. 企业的配货部门和库存管理部门为两个独立的部门,客户商品数量不足时,主动报送订单,或者打电话要货,配货部门专门负责收集客户订货信息,根据订货信息确定配货计划,执行配货计划后向库存下达配货单制令,库存管理人员根据配货单填制销售出库单,进行发货,常用于常规商品的配货。
2. 各个客户都上报了订单,但是货源有限,配货人员根据各客户的订货比分配商品,保证短时间的商品供应,然后马上采取补货措施。
3. 企业可能没有专门的配货渠道,销售部门收集订单需求后直接生成配货单指令,下达给库管人员,库管根据指令进行销售出库;
4. 来了一笔特殊订单,配货中心需要单独处理,此时可以直接在配货单中选择订单,确定配货数量,下达给仓库人员,组织发货。
解决方案
1. 销售订单
业务员在【销售管理】中手工录入销售订单,销售主管审核销售订单。或者是业务员在【分销管理】中录入客户的库存销量上报单,然后再参照生成了【销售管理】中销售订单,销售主管审核销售订单。
2. 补货需求分析
企业总部配货管理人员在【配货管理】中执行补货需求分析,来源单据选择多个客户的销售订单综合分析。
3. 配货单
分析完成后,确定配货数量,生成配货单。
4. 销售出库单
总部仓库管理人员看到配货人员的配货单,选择配货单生成销售出库单,拣货出库,并审核销售出库单。