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【问题现象】
公司生产车间的固定资产需要按季度计提折旧,在软件中能否支持固定资产模块一个季度计提一次折旧?
【原因分析】
目前软件不支持一个季度计提一次折旧。但可以一个季度汇总生成一张计提折旧的凭证。
【解决方案】
一、如果是已经启用的帐套,依次点击:固定资产-设置-选项,在“折旧汇总分配周期”选择3个月为一个折旧汇总分配周期,则每个季度末的月份“下次折旧分配月份”。例如10月份启用的帐套,则“下次折旧分配的月份”为11月份。
二、增加原始卡片录入,购入月份为2014.9月,当月未计提折旧。如图:
三、9月份依然点击“计提折旧”,折旧后提示:“是否要查看折旧清单”,点击“是”。弹出“折旧清单”,点击“退出”后提示“计提折旧完成”。
四、查看折旧分配表:依次点击“固定资产-处理-折旧分配表”。提示:“本月不是折旧汇总月”。
五、查看批量制单,如图中,无任何数据。
六、本月进行结账,提示结果“不平衡”。(因为批量制单中没有折旧数据传递到总账中,可以等到季度折旧后结账时查看是否平衡。)
七、进入11月份。点开“计提本月折旧”,弹出“折旧分配表”。点击“退出”后提示“计提折旧完成”。
八、查看批量制单,在“批量制单”界面中双击“制单”,出现标志“Y”。
九、依次点击“制单设置”-取消“合并”中的勾选,再点击“制单”按钮,出现一张凭证。如图:
总结:如果固定资产9月份购入的,10月启用固定资产模块,点击“原始卡片录入”增加固定资产。按季度汇总计提折旧时,11月份汇总计提,且在10月份计提折旧固定资产时,不会弹出折旧分配表,批量制单中也无数据,需要到11月份再次进折旧时,折旧分配表弹出,并且在批量制单中进行汇总折旧制单。
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