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由于建账后大部分模块都需要进行基础设置和期初录入,当企业的期初数据较多时,在软件中一条条手工增加不太方便,软件提供了用Excel导入期初数据的方法,用户可以在Excel中编辑好后直接导入到软件中,提高工作效率。下面举3个例子来说明用Excel导入期初数据的方法:
总账期初导入
工具—初始化导航—期初数据—科目期初余额
右键点击“excel”导入,下载默认模板
注意:
一、科目编码、币种名称、辅助核算类型、金额期初方向为必填项
二、挂了辅助核算的,客户编码,供应商编码等,凭证日期必填
三、损益类科目填借贷金额,其他填金额期末
注意:
一、部门编码、增加方式编码、使用状况编码、折旧方法编码都要与基础档案中的编码一致
二、开始使用日期格式为xxxx-xx-xx,如1-9月份,必须为两位的01-09
三、使用年限要换算成月,如20年,要换算为20*12=240
编辑完成后,在初始化导航中,右击‘仓库档案’选择‘Excel导入’,点击‘使用自定义模板’右侧按钮,选择刚才保存好的Excel文档,再点击“导入”按钮,导入成功后会提示:
查看导入结果:
如果提示有失败的记录,可以点击“日志”按钮,查看错误信息,修改正确后再导入。
注意:
一、用Excel导入时必须使用默认模板的顺序,不能随意调整列顺序;
二、必须严格按照要求的格式填写数据,不能随意修改单元格的格式;
三、列标题是蓝色字体的,表示是必输列,这些字段必须有内容才能上传成功;
四、将鼠标放在列名处,会提示该列数据的格式。
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