用友（畅捷通）T+13.0固定资产操作手册

目录
一、         卡片录入
二、         卡片管理
三、         变动单
四、         计提折旧
五、         资产处置
六、         生成凭证

• 卡片录入

打开固定资产模块，我们可以看到流程图，常用的几个菜单就是增加资产、变动、管理、处置、计提。

首先是录入固定资产卡片，我们点“新增资产”，默认会显示一些卡片的分类，如果你觉得不够，可以直接点下面的“编辑分类”

编辑分类，可以先选中左边的01固定资产，然后点上面的新增，可以增加其他的类别，具体使用年限，以当前财务制度规范为准，折旧方法参照其他的选一样就可以了。

如下图，型号是默认必须选的，最后保存即可。


这个先跳过，继续回到刚才说的新增资产，我们点一个资产的类别，然后开始录入资产明细，红色型号是必须录入的，其他的字段可以录入也可以不录入，根据单位管理需要。具体每个必须录入的字段是什么意思，看下图的详细介绍，然后根据自己需要录入，全部录入完之后，点上面的“保存”即完成录入。

卡片日期：默认是当前登录软件的操作日期，可以修改。
资产编码：默认自动编码，也可以手工修改，也可以去：系统管理---单据编码设置—固定资产-资产卡片里面，去设置自动编码的规则。
资产名称：直接打字即可
资产分类：你点的哪个类别弹出这个界面的，这里就是哪个分类。
资产属性：默认的固定资产，不用管。
数量：如果同样的东西有多个，就填写实际的数量，譬如笔记本10台就填写10.
使用部门：如果是多部门使用，就勾选“多部门使用”，然后这里可以选多个部门，否则选一个部门即可。如果多个固定资产分别在多个部门使用，数量是多个，这里正常会选多部门。
增加方式：多数情况下是直接购入的，如果有其他的也可以选。
入账日期：这个很重要，如果你这个卡片不是在本月账期购买的，那之前就应该已经折旧过了，下面的累计折旧就应该填写累计折旧了多少。如果是本账期的，那后面就不用填写累计折旧了。
原值：指固定资产购买时候的价格。如果入账日期是当月就不用填写后面的累计折旧了。
预计净残值率和预计净残值：是否有残值，这个根据你们你填写的原值，折旧之后自动算出来的，可以修改。

• 卡片管理

点开卡片管理，通过过滤条件，我们可以查出所有的固定资产卡片，双击某一张，可以看到录入的界面，如果当月刚录入的卡片，有些地方可以修改的话，也是在弹出的界面修改。
卡片管理界面右下角提供了固定资产所有的统计汇总，上面一行菜单提供了卡片处理的更多共能，如：新增、变动、删除等等，几乎汇集了所有的菜单。我们可以点上面的打印，也可以点上面的导出EXCEL。

• 变动单

变动单我们可以点导航图里面的资产变动，也可以通过卡片管理里面，选中某条固定资产，然后点变动。注意：当月新增的卡片不需要做变动单，可以直接在卡片管理双击打开直接修改并保存。


我们以流程图点开的资产变动为例，点开之后，默认是空的，我们点确定，然后点“新增”。

点开之后，这里就可以选择，你要变动原来卡片上的什么内容？是原值？还是变更部门?可以单选，也可以多选，然后点确定

点过确定之后就弹出下面的单据界面，我们点一下资产编码下面，然后点后面的放大镜，然后选择需要变动的固定资产卡片，选中之后点确定。如果查找比较麻烦，你可以直接在资产编码下面，直接打字输入笔记，然后他会自动模糊查找，下面出来你要的东西之后，双击下面选择就可以了，如下图：


打开的界面，直接修改变动后的两项，然后保存即可。

• 计提折旧

打开流程图的计提折旧与摊销，然后点快速计提即可。双击一行，可以看到该月份的折旧清单。

• 资产处置

资产处置一般是固定资产减少或者卖了等等，点开流程图里面的资产处置。点下面的资产编码，选择需要处置的固定资产卡片，然后再处置方式点开，选择一个，如果清理之后有收入那就在后面填写，没有就空着，做完保存即可。一般资产处置都是在计提折旧之后。

• 生成凭证

固定资产的卡片和所有的变动、处置等都可以自动生成凭证传入总账的，我们可以通过两种方法，一是让系统自动生成，二是手工生成。

1. 自动生成：和所有其他模块的单据一样，可以在总账----自动生成凭证，点开然后新增

新增界面出来之后，拉到最下面，把我们希望自动生成凭证的几个操作勾选，然后点下一步。

这个步骤跳过，直接点下一步即可。

方案编码任意，名字我们就叫固定资产自动折旧，然后下面型号必选的，分别选一下，每天还是每周每月，几点自动生成，显示制单人是谁，如果需要合并，就勾选合下面的合并，并打开合并的规则，最后保存即可。

1. 手工生成：如果你不喜欢让系统自动生成，那就点开总账---单据生成凭证，和自动设置一样，先选择下面的单据，然后下一步，然后跳过那个过滤条件
2. 
3. 你可以全选，也可以选择合并，然后设置一下上面的合并规则，最后点生成凭证即可。
   
   
   生成凭证之后，这个凭证界面就弹出来了，我们手工点保存，该凭证就成功了。