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题主跟我之前的想法一样,但自从我由财务转行到软件技术后,我发现其实咱们的想法错得离谱!
我先说说咱们在企业工作的角度吧,从公司做财务、采购、销售、项目等岗位负责人的角度,我会觉得部门之间的信息传递是断层的;
所以,采购和销售觉得财务是个脑残,销售觉得项目上的人、采购的人拉他后腿了,其他人觉得销售的嘴真是什么都敢答应,财务觉得公司完全不合规、整个公司破破烂烂,摇摇欲坠。
为什么?
因为我们没有实现信息互通,也就是题主说的多个系统数据一体化,整体信息互通,系统上随时可查,无论是基层员工还是部门主管,大家的信息是通畅的,这对公司运转来说,至关重要!
为什么我又说错的离谱?
自从我开始干软件行业,我才明白:ERP、CRM、OA、财务软件这四者的数据打通,仅仅需要一个API接口。
说白了,就是你ERP比如买的用友的吧(一般的ERP软件都是自带财务系统的),CRM系统用的比较多的有纷享销客、销售易等等,OA办公可能是钉钉,那么它们之间怎么打通这个数据接口呢?
用友有开放平台,研发人员直接调用API接口,把CRM系统(大型的CRM系统都有开放平台的,调用它们的接口即可)接过来,然后用友在钉钉上直接就有应用(本身就是合作打通的关系了)
因此,最后的效果就是:电脑、手机有钉钉就行了,然后从应用里面进去,就能在用友软件里面,同步成一套数据了。
前几天有个营收几亿的老板 -王总 刚刚弄了一套这种一体化系统,价格嘛每年几千到1万不等,其实也确实不贵。
王总是一位拥有多家子公司的企业家,主要经营助听器和护理设备。随着业务的不断扩展,他面临着几个主要的管理挑战:
(1)数据孤岛问题:由于使用了多个系统,如CRM、进销存系统等,数据无法实现互通,导致员工需要在不同系统间重复录入数据,效率低下且容易出错。
(2)内部协同效率:公司间频繁的进销业务需要统一管理,同时每家公司又要独立核算利润,这要求有一个能够实现协同管理的平台。
(3)库存管理:由于电商业务的增长,库存的实时更新和精确管理变得尤为重要。
(4)工作流程整合:员工已经习惯了使用企微进行日常工作沟通和审批,如何将新的进销存系统与企微无缝对接,成为了提高工作效率的关键。
为了解决上述问题,王总决定打通各个平台的接口,数据归拢到用友软件中,打通后具有以下几个核心功能:
(1)企业协同管理:平台能够实现总部与子公司之间的数据协同,统一管理商品档案,自动根据交易规则生成进销单据,解决了数据重复录入的问题。
(2)无缝对接企微:平台与企微打通,所有办公操作都可以在企微内完成,包括审批、通知等,提高了工作效率。
(3)精细化库存管理:支持批次账管理,清晰展示库存现存量、可用量,以及预计出货量,同时提供保质期预警,帮助及时处理临期商品。
(4)第三方系统对接:通过API接口,平台能够与第三方CRM等系统对接,实现数据的直接传输,避免了重复录入。
(5)客情助手功能:销售员可以在企微上与客户沟通的同时,直接查看客户与公司的交易历史,提高销售效率。
打通接口后,王总的企业运营效率得到了显著提升:
客服电话:400-665-0028
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