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ERP概念于1990年在美国被提出,通过SAP、Oracle等国际级ERP系统厂商进入我国,1997年,中国本土的企业用友、金蝶开始着手研发ERP系统,并在之后的30多年里,几乎垄断了国内ERP软件行业。
如果要问ERP系统哪家做得好,我们应该对比哪些品牌,作为在财务圈经历多年的人,后来又转战到软件行业,根据我对ERP的认知,我给出以下建议:
(1)百万以上的ERP系统搭建的预算
可以入驻专家先行调研、可以定制研发,根据公司的需要,打通线上线下获客通路、实现货品、项目、部门、人员等多维度数据统计和管理。
什么智能工厂、自动核算计时计件工资,智能化个税系统,都是可以实现的,想要管理往来、设置信用等级、合理预估资金流等等都没有问题,各种财务分析指标,自动生成,各种数据看板,自动发送,各种事件,自动预警;
百万级ERP系统预算的企业,你们可以挑一挑的,个人觉得还行的有SAP、用友、金蝶,货比三家,挨个问问看,听听试试,应该你们就能有决断哈。如果咱们预算没有那么多呢?
(2)中小企业最多几万预算
其实企业挑选ERP系统,跟我挑选腕表是一样的,我也会看看百万的高端品牌,但我不会买,一是我没那个钱,二是我真的掏空钱包买了块真表,人家也觉得我带的是个高仿;
中小企业预算有限,但是发现ERP系统也是很必要的,能够提升我们内部沟通和信息同步的效率,减少误差,切实为公司剩下30%-50%的成本。
但是咱们不会选择一款定制开发的、几百万的ERP系统,这远远超出了我们的预算,于是,我们想要花小钱、办大事儿,通过购买同行业的标准化ERP系统,避免了定制化开发的成本,因为是同行业的标准,所以用在咱们企业身上也一样好使。
这类中小企业用的ERP系统,哪家做的好,有什么品牌呢?
那就不可能是SAP、Oracle这类品牌了,这类品牌根本没有便宜的软件。
国产的用友、金蝶呢,除了高端定制开发的版本,也有适用于中小企业的ERP,价格便宜且用起来轻便好用。(价格在每年3千-1万左右)
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现在是2024年了,ERP系统是支持先用后买的!如果你遇到了那种ERP系统,死活给你吹牛,不让你亲自体验的,那么大概率你买了之后没法使用。
(1)用友·好业财ERP系统
用友是1988年成立,2001年A股上市的公司,做ERP系统已经近30年了,成熟度和产品的易用度,还有用起来的培训指导服务什么的,倒是都不需要担心。
市面上很多人说过:用友不好用。但是,真换成其他品牌了,又无奈重新回到用友ERP系统中。在国内,可以说是最优选择了。
用友·好业财ERP系统就是适合中小企业使用的,价格便宜,功能齐全,按照行业进行划分,同行业其他企业的流程和案例都给你串好了,你拿着往自己企业套就行,配备专门的交付团队,可以给指导培训员工操作。
功能如下:
①项目看板管理:
企业以项目为主轴,实时管理项目的各个阶段,包括立项、进度跟踪、收入回款、成本归集、利润核算等。通过项目看板,用户可以清晰地查看每个项目的进度图、合同款、收入确认额等关键信息,实现项目利润的实时核算。
②智能核算应收款:
管理应收款项,可以按项目阶段设置分期结算时间点,系统会自动确认合同结算收入,并与收入确认单进行核销。此外,好业财还提供往来款实时对账和查询功能,帮助企业按项目、按客户实时出具对账单和应收账本,提高资金管理效率。
③预算编制与控制:
企业依据自身情况可以手工编制预算,也可以通过其他预算软件导入数据,将其他系统如广联达、鸿业等的预算数据导入到好业财中。在项目执行过程中,系统会根据预算进行提醒,帮助企业控制成本,避免超支。
④全员移动报销:
软件支持全员手机端移动报销功能,用户可以随时随地提交报销申请,审批、付款确认和电子票据归档都可以按项目进行统计,确保项目成本的准确归集。
⑤审批流程化与集成:
支持规范化和标准化的审批流程设置,同时,软件能够与钉钉、企微、飞书等OA办公系统集成,实现数据无缝融合,不用多余出人工成本来统计了。
⑥精细化库存管理:
支持批次账管理和保质期管理,销售出库时可以自动带出商品的生产日期和失效日期。库存账表支持现存量、可用量和预计出货量等多维度统计,帮助企业精细化管理库存。
⑦库存预警功能:
可以对保质期、缺货、超储等情况设置预警提示,企业可以自定义预警的发送时间和接收人,确保库存管理的及时性和准确性。
⑧API接口对接:
提供了丰富的API接口,支持与第三方系统如CRM等系统进行数据对接。通过对接,企业可以实现销售数据的自动同步,避免手动导入数据的错误和繁琐。
⑨客情助手功能:
独有的客情助手功能,允许销售员在企微上与客户沟通的同时,直接查看客户的历史交易记录、欠款情况等信息,帮助销售员更有效地进行销售谈判和开单。
⑩业-财-票-税一体化:
实现了业务、财务、票据和税务的一体化管理,可以根据客户收入合同、进货单等实时统计项目和合同款,自动生成对应的财务报表和凭证,支持项目、部门、业务员等多种辅助核算项,提高财务核算的效率和准确性。
(2)金蝶·云星辰ERP系统
用友和金蝶,就像清华和北大一样,在ERP系统领域,我们总在思考选哪一个?
用友面向中小企业推出了好业财ERP系统,金蝶则是推出了云星辰ERP系统,两者在线上线下都被多方位进行对比过。
如果你之前就用过金蝶的成熟ERP系统,切换到金蝶的云星辰,是不费劲儿的;
如果之前没有接触过ERP系统,或者之前没有用过金蝶ERP,那么,你可以优先考虑用友·好业财。
为什么这么说呢?
用友·好业财的交付团队,从业经验都是10多年的人员,什么行业、什么需求,直接就能给你讲明白,你不懂没事儿,你只需要跟着老师的布置去做就行,而且有员工操作培训的;
关于ERP系统呢,其实市面上还有第二梯队、第三梯队的一些品牌,像浪潮啊、鼎捷啊、智邦啊、管家婆啊等等,总体来说呢,个人还是觉得用友好用,以上。
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