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用友考勤休假管理月考勤汇总流程:
1、【数据处理】-【考勤计算】,选择计算范围和计算时间(选择本月),点“确定”,弹出提示:“日结果计算成功”
2、【数据处理】-【月考勤汇总】,点汇总
3、查看汇总数据
4、核对汇总数据,月考勤汇总的数据来源于考勤日报和上月的月考勤汇总数据,
如A1人员本月有迟到、早退,加班、请假、出差等数据可以直接到考勤日报里查看明细记录,
注意:外地出差(小时)取的是日报里的出差1、出差2这些数据相加之和,不是取出差(小时)
“调休期末余额”、“ 欠班期末余额”、“ 休息日加班期末余额”、“ 工作日加班期末余额”、“ 节假日加班期末余额”这些余额,则取的是月考勤汇总的期初+本期
如:休息日加班期末余额(9)=休息日加班期初余额(2)+休息日加班(9.5)-休息日加班本月抵扣(1)-休息日加班本月结算(1.5)
“调休期初余额”、“ 欠班期初余额”、“ 休息日加班期初余额”、“ 工作日加班期初余额”、“ 节假日加班期初余额”,这些期初取的是上月的考勤月汇总的期末数,如2022-02的休息日加班期初余额=2022-01休息日加班期末余额
5、当数据有误,需要直接调整时,有以下三种方式:
方式一、修改(适用于要调整的内容较少,每个人员要修改的内容不一致)
【数据处理】-【月考勤汇总】,点“修改”,如修改A2的调休期末余额为10,点“保存”
方式二、批改(适用于对多个人员批量调整,且调整的内容一致)
【数据处理】-【月考勤汇总】,选择需要修改的人员,点“批改”,选择要替换的项目和替换的内容
方式三、导入(适用于调整数据较多,需要excel进行整理再导入)
A、【数据处理】-【月考勤汇总】,点“导入”,弹出提示“请先建立导入方案”,点“确定”
B、弹出导入界面,点“增加”,
C、输入“方案名称”,选择要导入的那些字段,点“保存”
D、切换到“导入操作”页签,选择导入方案,点“导出模板”
E、选择导出路径,点“保存”,弹出提示“模板导出成功”,点“确定”
F、维护导入模板数据
G、【数据处理】-【月考勤汇总】,点“导入”,弹出导入界面,选择“导入操作”页签,点“导入数据”导入数据,选择导入模板,点“打开”
H、提示“导入成功”,点“确定”查看导入结果
注意:导入失败会提示:“部分数据或全部数据导入失败,请查看导入失败日志文件”,其中导入失败日志文件存放于导入模板的路径下,如下图
6、确认月考勤数据无误后,点“审核”,审核后,数据变成灰色,无法修改、批改、导入来调整数据
客服电话:400-665-0028
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