好业财如何自动摊销长期待摊费用

【问题现象】

老板开办了一家公司（××贸易有限公司），公司开办近一年没有业务，财务小刘将筹建期间所发生的费用归集在长期待摊费用，本月开始有收入，需要将费用平均摊销，那么如何在好业财软件实现自动摊销长期待摊费用呢？

【系统原理】

（1）“长期待摊费用”没有设置明细科目，就用一级科目的余额与上月摊销凭证的摊销总额对比，取较小值，作为生成摊销凭证金额。

（2）当“长期待摊费用”设置了明细科目时，将“长期待摊费用”的明细科目余额逐个与上月最后一张摊销凭证对应的明细科目相比，取较小值，作为生成摊销凭证的金额。

注意：上面两种取数原理都是需要基于长期待摊费用有借方余额，如若①长期待摊费用为0或者有贷方余额②上期摊销费用为0（上期没做摊销），则生成的待摊费用凭证金额为零

【操作步骤】

【一】如果长期待摊费用只有一级科目：

1.如果长期待摊费用只有一级科目：在总账管理新增2023年6月份月份手工做了一张发生摊销费用凭证（借：长期待摊费用 贷：银行存款等）一张摊销待摊费用凭证（借：管理费用—长期待摊费用 贷：长期待摊费用）

在【总账管理】—【期末结转】处日期选到7月份，点击【测算金额】，可以看到7月份的摊销待摊费用的凭证默认是取的第一个月手工做的长期待摊费用贷方发生100元的那张凭证

【二】如果长期待摊费用设置了明细级科目

1.以8月份为例8月份发生的与长期待摊费用相关的凭证如下：

2.点击【总账管理】—【期末结转】，选到9月份（下个月），点击【测算金额】，可查看生成的摊销凭证，如下图，图中：1、长期待摊费用27600.00元，取的是9月份余额表上长期待摊费用科目的借方余额，2、上期待摊费用2400.00元，取的是8月份长期待摊费用科目的贷方发生额