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在企业的实际收款过程中,经常会出现应收账款与实收账款金额不一致的情况,比如:应收账款1001,最后实际收到的可能只有1000,剩余的1块直接进行抹零处理,又或者应收账款998,实际收款1000,多收的2块也不会作为预收账款处理,像这样的业务,在软件中应该如何处理?
对于应收账款>实收金额的情况,抹零的金额直接作为本次折扣体现;
对于应收账款<实收金额的情况,多收的金额也不作为预收的账款,那么这一笔多收的金额直接作为其他费用的款项类型入账。
第一种情况:应收账款>实收金额
应收账款1001,实际收款1000,那么在填制收款单时按照实际收款的金额录入
核销时,在应收账款的本次折扣处录入抹零的金额,本次结算金额根据实际收到的款项进行核销
核销完毕后,查看应收明细账余额为0,核销制单时可把折扣金额入账财务费用或其他科目
第二种情况:应收账款<实收金额
假设本次应收账款998,实际收款1000,做收款单时按照实际收到的1000入账,做收款单时,注意表头金额是1000,表体款项类型为应收款的金额录入998,其他费用录入2,合计等于表头的1000
保存此单据时后,审核制单,把多收的2元入账营业外收入或者其他科目
审核后,核销时,如下图:
核销金额为998,核销完毕后,查看应收明细账,余额为0
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