用友软件数据备份告知函！

您好！

为切实保障您在使用软件过程中产生的各类数据安全，有效应对系统故障、网络攻击、意外删除等可能导致数据丢失的突发情况，确保您的业务正常开展与数据信息安全，现就软件的数据备份相关事宜正式告知如下，望您予以重视并积极配合。

一、数据备份的重要性

数据是您在使用软件过程中的重要资产，涵盖账户信息、业务操作记录、个性化配置、文件资料等关键内容。一旦发生数据丢失，可能导致业务中断、信息泄露风险增加，甚至造成不可挽回的损失。定期且规范的数据备份，是防范数据安全风险、保障数据可恢复的核心手段，可最大程度降低突发情况对您的影响。

二、数据备份

自动备份：软件开启了定期自动备份功能，自动备份数据将存储于您软件安装部署的载体中。

手动备份指引：若您有临时备份需求（如重大业务操作前、软件版本更新前），可通过以下步骤手动备份：

打开软件，进入“系统管理” 页面；在 “账套管理” 选择 “备份”；确认需备份的内容，选择备份存储路径（建议优先选择非系统盘或外接存储设备）；点击“开始备份”，待页面显示 “备份完成” 即可。

三、用户须知

3.1、请您检查备份状态：建议您在每次自动备份完成后，通过查看备份路径是否成功；如备份失败建议发起手工备份工作。

3.2、重要数据建议多份备份：对于核心业务数据或敏感信息，除依赖软件自动备份外，建议您额外通过手动备份方式，将数据存储至不同位置（如云端与本地存储设备分开保存），进一步降低数据丢失风险。

3.3、妥善保管备份文件：若您选择本地存储备份文件，请避免将其存储在易损坏、易丢失的设备中（如临时U 盘、未加密的公共电脑）；若备份文件涉及敏感信息，建议对备份文件设置密码保护，防止信息泄露。

3.4、数据恢复协助：若您遇到数据丢失情况，需恢复备份数据，请及时联系我方技术支持团队协助处理。

四、联系方式

咨询热线：[400-665-0028]；数据安全需要您与我们共同守护，感谢您对我们工作的理解与配合！若后续有调整，我们将提前告知您。

特此告知！