库存对不上实物、盘点次次亏货怎么办？

库存对不上实物、盘点次次亏货，核心原因是出入库记录不及时、盘点流程不规范、差异处理靠手工。好业财的盘点功能可以帮你一站式解决这些问题。以下是完整操作指南：

一、盘点前：锁盘 + 提取账面数据

操作路径：库存核算 → 库存管理 → 盘点单

步骤1：创建盘点任务

• 选择盘点仓库（必填）
• 设置账面日期：当天盘点就留空（取最新库存）；如果盘点周期长，填实际盘点日期
• 选择盘点方式：
  • 清单盘点：适合商品摆放规范，打印清单对照盘点，效率高、不易漏盘
  • 实物盘点：适合摆放随意，直接到仓库清点记录

步骤2：锁盘（强烈建议！）

点击锁盘按钮冻结仓库，防止盘点过程中有人做出入库操作影响库存账。锁盘后该仓库所有出入库单据无法审核/保存

步骤3：提取账面存货

• 全部提取：自动提取该仓库所有有结存的存货及账面数量
• 分类提取：按存货分类/品牌等条件提取
• 追加账面为零的存货：把账面已为零但仓库可能还有实物的商品也加入清单

二、实地盘点

• 打印盘点清单（系统支持打空表功能，只打印存货信息不含账面数量），拿着清单去仓库逐项清点
• 支持手机/PDA移动端盘点，边走边盘，无需二次录入
• 多人同时盘点时，各自录入分量盘点单，最后系统自动汇总到总量盘点单

三、盘点后：录入实盘数量 + 审核

步骤4：录入盘点数量

将实地清点的数量录入盘点单的「盘点数量」栏，系统自动计算：

• 盈亏数量 = 盘点数量 − 账面数量
• 正值 = 盘盈，负值 = 盘亏

步骤5：审核盘点单

核对无误后点击审核，系统自动处理差异 ：

• 盘盈 → 自动生成「其他入库单」，把多的货品盘入系统
• 盘亏 → 自动生成「其他出库单」，把少的货品从账面扣除

审核后可通过联查功能查看生成的出入库单据

四、好业财的独有亮点

五、常见问题与注意事项

1. 盘点期间有业务怎么办？ → 使用「盘点期间业务」功能，可将账面日期到盘点结束日之间的出入库单据追加到盘点单账面数量中

2. 同一仓库不能有两张未审核盘点单 → 避免重复盘点

3. 盘点单审核后如何撤销？ → 先取消生成的出入库单审核，再弃审盘点单

4. 账面数量取值规则：锁盘后重取数据 = 当前时点值；未锁盘 = 账面日期期初数据

用好业财的盘点功能，锁盘→提取→打印→实地盘点→录入→审核六步走，系统自动处理盘盈盘亏，库存账实从此一目了然，再也不用担心"次次亏货"了！