生产食品行业保质期各异，需严格管控，在好业财软件怎么设置？

好业财保质期管理设置指南

一、前提条件：开启保质期管理功能

操作路径：系统管理 → 选项设置

在选项设置中启用批次管理和保质期管理功能

二、设置存货（商品）保质期

操作路径：基础设置 → 常用信息设置 → 存货

1. 启用有效期管理

在存货档案的库存信息页签中：

• ✅ 勾选 "批号管理"
• ✅ 勾选 "有效期管理"

⚠️ 注意：进行批号管理的存货才能进行有效期管理

2. 设置保质期天数

💡 提示：保质期单位为天或者月，当选择"月"时，系统按30天计算

设置示例：

• 番茄酱（保质期18个月）：保质期 = 540 天
• 辣椒酱（保质期12个月）：保质期 = 360 天

三、业务单据应用

1. 采购入库时录入批次信息

在进货单中录入：

• 批号
• 生产日期
• 失效日期（系统自动计算：生产日期 + 保质期）

2. 出库时自动按保质期先进先出

系统支持先进先出自动控制，优先出库临期商品，保证"去旧留新"

四、保质期预警与查询

1. 保质期查询报表

操作路径：库存核算 → 库存账表 → 保质期查询

支持按以下维度查询：

2. 设置预警提醒

操作路径：系统管理 → 消息中心 → 查询消息设置

可设置7：

• 预警依据（保质期阶段）
• 预警开始/结束时间
• 预警消息发送时间
• 发送对象

六、应用价值

通过好业财的保质期管理功能，调味品企业可以：

• ✅ 严格记录每批次商品的生产日期和保质期
• ✅ 自动预警临期商品，避免过期损失
• ✅ 实现先进先出，提升库存周转效率
• ✅ 满足食品安全追溯要