奶茶行业畅捷通好业财采购退货业务的详细处理方法

好业财采购退货业务处理

一、采购退货的两种主要场景

好业财支持两种采购退货处理方式，根据企业实际业务场景选择：

二、具体业务流程

场景1：入库后退货（先入库后进货流程）

业务流程图：

操作步骤：

1. 采购助理填制采购订单
2. 退货时，引用采购订单生成红字采购入库单
3. 为冲减已确立的应付账款，引用红字采购入库单生成红字进货单34

场景2：先进货后入库流程的退货

业务流程图：

操作步骤：

1. 采购助理填制采购订单，引用采购订单生成进货单
2. 退货时，引用进货单生成红字进货单
3. 库管引用红字进货单生成红字采购入库单
4. 若已立账未收货也未开票，可以适用冲抵功能，产生负数确立的应付账款，冲抵退货后续不再开票和入库34

场景3：红蓝混录退货（换货场景）

业务流程图：

操作步骤：

1. 采购助理填制采购订单
2. 换货时，引用采购订单生成进货单，将换货部分手工填入进货单中，这部分在进货单中以红字体现
3. 引用进货单的红字记录生成红字采购入库单

注意事项：

• 采购订单、进货单生效后才能生成下游单据
• 可以直接填写红蓝混录进货单，然后生成采购入库单
• 确定损耗数量的单据同普通采购业务

三、冲抵进货（特殊退货形式）

应用场景：
一种采购退货形式，是指在已立账但未入库发生的退货。通常是因供应商发错货、严重的途损、目视检查不合格等原因造成。

特点：

• 因为未入库，可以直接拒收
• 不需要再换货或补货

解决方案：

• 在进货单上进行处理，进货单上选择业务类型为**"采购退货"**
• 必须选择所要冲抵的进货单
• 选中单据表头选项**"冲抵进货"**
• 保存单据后，所选择的进货单上被冲抵的存货数量，将不会再进行办理入库和开票

四、采购退货的关键控制点

1. 退货管控设置

好业财支持设置退货时必须原单退货，保证退货合理

2. 单据审批流

• 采购退货单支持设置单据审批流
• 可配置多级审批：采购主管审核 → 老板/副总审核 → 财务审核 → 采购经理执行

3. 供应商协同退货

通过小畅协同功能，可以实现与上游供应商的退货协同：

• 本企业填制进货退货单
• 自动协同生成上游供应商的销货退货单

五、财务处理

1. 应付账款冲减

• 红字进货单会冲减已确立的应付账款
• 付款时通过付款单与进货单进行核销处理

2. 采购发票处理

• 进货单立账：采购发票只是起到记录、保存的作用，数量可以超过来源单的可开票数量
• 采购发票立账：采购发票起到确认应付账款、核算确定入库成本并确定损耗数量、与往来核销作用，不可以超过来源单的可开票数量开票
• 红蓝对冲开发票：可以通过选择红、蓝进货单来合并开发票处理2

六、不同业务流程配置下的退货处理