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    用友好生意软件新品迭代速度快,物料档案批量导入、编码标准化工作量大怎么办

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    根据企业知识库资料,畅捷通提供了多款产品的批量导入和编码标准化解决方案,可以有效解决新品迭代快导致的物料档案管理工作量大的问题:

    一、商品档案批量导入方案

    1. 好生意 - 灵活的商品档案批量导入

    好生意提供了非常灵活的商品档案批量导入功能,无需固定导入模板 :

    核心特点:

    功能 说明
    无需固定模板 现有的Excel文件即可导入,系统自动匹配字段
    智能字段匹配 上传Excel后,系统自动根据列名称与系统字段匹配,未匹配的可手动指定
    重复档案处理 发现重复编码时,可选择覆盖或新增
    增量更新 已导入的商品信息,补充缺失字段后再次导入,系统仅更新修改列


    导入流程:

    1. 准备好商品Excel数据,上传文件
    2. 系统自动匹配字段,手动确认未匹配字段
    3. 导入后查看成功/失败条数,下载失败记录修正后重新导入

    2. 多计量价格同时导入

    支持在导入商品档案的同时导入多计量单位和价格信息 :

    数据填写方式:

    • 商品通用信息(名称、规格、分类等)填写在第一行
    • 每个计量单位占一行,换算率=1的默认为主计量
    • 可同时导入零售价、批发价、进价等多级价格

    示例:

    商品编码 商品名称 计量单位 换算率 零售价 基准批发价
    100001 火腿 1 50 44
    100001 火腿 10 5 4.4

    3. 两种多计量数据格式支持

    系统支持两种格式的多计量数据导入 :

    格式 说明
    标准格式 多个计量单位和换算率按单元格依次填写
    合并格式 多计量单位填写在一个单元格(如"个/袋"),换算率填写在另一个单元格(如"1/12")


    二、物料清单(BOM)批量导入方案

    T+Cloud - 全阶BOM导入&自动匹配存货编码

    场景: 电子行业产品设计完成,CAD具备导入物料清单功能,但无法直接导入到T+系统中,还需二次维护BOM,工作量大。

    解决方案: 全阶BOM导入,AI大模型智能识别 :

    导入方式:

    导入类型 说明
    按物料清单模板导入 分页签导入物料清单信息(表头、子件明细、工序明细、联副产品明细)
    按全阶物料清单模板导入 根据层级码字段解析BOM结构,支持层级路径、层级数、字符缩进三种格式

    智能匹配功能:

    • 在系统选项中勾选【物料清单导入支持自动匹配存货编码】
    • 通过存货名称等信息自动匹配存货编码
    • 匹配不上的存货自动添加至待导入存货列表

    三、编码标准化方案

    1. 基础档案编码规范

    编码原则 :

    原则 说明
    唯一性原则 编码与基础档案一一对应,不允许一码多物或一物多码
    扩展性原则 考虑未来扩展,在现有分类基础上预留伸缩余地
    层级清晰 建议使用多级分类,每一级两位数字编码

    存货分类编码建议:

    • 分类最大级数:8级
    • 最大分类码长度:30位
    • 单级分类码长度:最大9位

    存货档案编码建议:

    scss
    一级分类(2位) + 二级分类(2位) + 三级分类(2位) + 流水码(4位)

    示例:0101010001(成品-浓香型-珍品系列-0001)


    2. 档案自动编码规则

    T+系统支持自动编码功能 :

    设置项 说明
    编码模式 手工编号 / 自动编号
    编码规则 最多三个前缀 + 流水号
    推荐方案 编号 = 4位申请日期 + 6位流水号

    针对每日新增存货较多的情况: 采取"编号=4位申请日期+6位流水号"的方式编码,如:202501000001


    3. 企业协同-档案下发编码规则

    在多组织场景下,支持商品档案下发时的编码规则设置 :

    规则 说明
    与上游一致 下游企业商品编码与上游保持一致
    增加前缀 商品编码自动记录为"上游企业账套首拼前五位+上游的商品编码"

    示例:上游企业账套是"畅捷通",商品编码是"001",则下游编码为"cjt00001"

    四、移动端快速建档

    好业财APP - 手机端快速建档

    针对车销访销场景,业务员可在手机端快速建档 :

    功能 说明
    扫商品条码快速建档 扫描商品条码自动获取商品信息,快速完成建档
    手机端新增客户/供应商 现场新增往来单位档案
    无码商品打印标签 自行打印商品标签,后续扫码使用
    开单自动带出历史价 自动带出客户历史采购价,辅助快速报价

    好生意手机端 - 商品上新

    支持多种上新方式 :

    • 手动上新:手工录入商品信息
    • 批量扫描上新:扫描商品条码批量导入
    • 京东商品一键搬家:从京东平台一键导入商品

    五、条码管理方案

    利用条码/二维码管理物料,可进一步增强数智化应用体验:

    条码类型 说明
    商品条码 仅包含商品信息
    包装条码 包含商品+计量单位信息
    属性SKU码 包含商品+属性信息(颜色、尺码等)
    商品对照码 与一组商品信息对照(仓库、商品、属性、批次、数量、单价等)

    条码建立位置:

    • 商品条码、包装条码、属性SKU码:在【商品档案】中建立
    • 商品对照码:在【条码管理】中建立


    六、综合解决方案建议

    痛点 解决方案 推荐产品
    批量导入工作量大 无需固定模板,现有Excel直接导入;支持多计量价格同时导入 好生意、T+Cloud
    BOM维护工作量大 全阶BOM导入,AI智能识别,自动匹配存货编码 T+Cloud
    编码不统一 建立编码规范,启用自动编码规则,日期+流水号 T+Cloud、好业财
    多组织档案同步难 档案下发工作台,自动下发商品分类和档案,支持编码前缀规则 T+Cloud多组织
    现场建档效率低 手机端扫条码快速建档,无码商品打印标签 好业财APP、好生意
    新品推广慢 条码管理,扫码出入库,全流程质量追溯 T+Cloud条码应用

    七、实施步骤建议

    1. 梳理现有商品数据:整理现有Excel商品清单,规范字段名称
    2. 制定编码规范:确定分类层级和编码规则,建议采用"日期+流水号"自动编码
    3. 批量导入历史数据:使用灵活导入功能,将历史商品数据导入系统
    4. 启用自动编码:针对新品,启用自动编码规则,减少人工编码工作量
    5. 配置条码管理:为高频商品建立条码,提升后续业务效率
    6. 培训移动端应用:培训业务员使用手机端快速建档和开单

    如需了解更多具体功能或获取产品演示,可以访问相关文档链接查看详细介绍。

     

     

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