用友 T3 标准版 账套备份 + 账套恢复完整操作

前置关键说明

1. 备份、恢复只能在【系统管理】操作，T3 做账客户端不能导出 / 引入账套；
2. 登录账号必须是admin（系统管理员，默认无密码）；
3. 一套完整备份包含 2 个文件：UF2KAct.LST（引导文件）、UFDATA.BA_（数据压缩包），缺一不可畅捷通软件。

一、T3 手动备份账套（全账套所有年度数据）

步骤 1：打开系统管理并登录

1. 桌面双击【系统管理】；
2. 顶部菜单：系统 → 注册；
3. 用户名输入admin，密码留空，点击【登录】。

步骤 2：执行账套备份

1. 顶部菜单【账套】→【备份】；
2. 下拉选择需要备份的账套号（如 001、002），点【确认】；
3. 等待进度条走完（大数据账套不要中途关闭窗口）；
4. 弹出【选择备份目标】窗口：
   • 提前在 D/E 盘新建独立文件夹（例：D:\T3 备份 \001 账套）；
   • 必须双击打开这个文件夹，文件夹名称显示在顶部路径栏，再点【确认】；
   • 只选中文件夹不点进去，会备份失败、文件夹空白畅捷通软件。

步骤 3：校验备份是否成功

补充：年度账单独备份（只备份某一年）

1. 系统管理用账套主管登录（如 demo）；
2. 菜单【年度账】→【备份】，选择年度，操作逻辑同上；
3. 生成文件：UF2KYer.LST+UFDATA.BA_，只能恢复单年数据。

备份小技巧

1. 不要备份到 C 盘桌面、U 盘直接备份，先拷到本地硬盘再存 U 盘；
2. 每个账套单独建文件夹，不要多个账套文件混放；
3. 每月备份，异地硬盘 / 云盘留存一份。

二、T3 恢复账套备份（引入账套）

步骤 1：准备备份文件

步骤 2：admin 登录系统管理

步骤 3：执行账套恢复

1. 顶部菜单【账套】→【恢复】；
2. 在弹窗里找到备份文件夹，选中里面的UF2KAct.LST文件，点【打开】；
3. 等待自动解压恢复，弹出【账套引入成功】即完成。

恢复两种场景

1. 电脑无此账套：直接恢复，自动新建对应账套号；
2. 本机已有同账套号：会提示 “是否覆盖现有账套”，确认覆盖会清空原有数据，谨慎操作；
3. 想保留原有账套：用记事本打开UF2KAct.LST，修改cacc_id=001改成 005，再恢复，生成新账套号。

三、常见报错 & 解决办法

1. 备份后文件夹空白、无两个文件

• 未双击进入目标文件夹，仅选中外层文件夹；
• 磁盘空间不足，清理硬盘；
• 文件夹路径含中文 / 特殊符号，改用纯英文路径。

2. 恢复提示【备份信息文件无效，恢复失败】

• U 盘拷贝损坏，重新复制整套备份文件；
• LST 文件损坏，用正常账套的 LST 替换，修改账套号、年度；
• 文件夹右键属性，取消【只读】勾选畅捷通软件。

3. 恢复完成，登录 T3 看不到账套

1. 软件版本不一致，打对应版本补丁；
2. 系统管理【系统】→【升级 SQL Server 数据】，选中账套升级；
3. 登录 T3 时服务器选择本机计算机名。

4. 备份 / 恢复卡住、内存溢出

四、自动定时备份（不用手动每月导出）

1. admin 登录系统管理 → 【系统】→【设置备份计划】；
2. 点【增加】，设置计划名称、备份路径、触发时间、保留天数；
3. 勾选需要自动备份的账套，保存；
4. 电脑开机、SQL 服务正常运行，到时自动备份。