用友 T3 标准版自动生成现金流量表完整操作
核心逻辑
T3 不能凭空自动出流量表,必须两步基础配置 + 每张现金凭证录入流量,报表才能自动取数;全程账套主管账号操作。
一、前置两步基础设置(不做无法录入流量)
步骤 1:指定现金流量科目(识别现金 / 银行科目)
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顶部【基础设置】→【财务】→【会计科目】
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窗口上方菜单栏点【编辑】→【指定科目】
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左侧单选【现金流量科目】
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把待选里1001库存现金、1002银行存款、1012其他货币资金全部移到右侧【已选科目】
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点【确认】保存
步骤 2:预置现金流量项目大类(流入流出分类)
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【基础设置】→【财务】→【项目目录】
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左上角点【增加】
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大类类型选现金流量项目,行业和账套一致(小企业 2013 / 一般企业新准则)
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点【完成】,提示 “预置完毕” 关闭窗口
可选强制控制(防止漏录流量)
总账→设置→选项→凭证,勾选现金流量项目必录,不填流量无法保存凭证。
二、日常凭证录入流量(数据来源,关键)
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填制凭证,分录出现库存现金 / 银行存款时,自动弹出现金流量录入框;
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无弹窗:点凭证上方【流量】按钮手动调出;
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点【增加】,放大镜选对应流量项目(销售收款、采购付款、发工资等),金额自动带出;
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保存流量、保存凭证。
往年 / 已记账凭证补录流量(不用反记账)
总账→凭证→查询凭证,筛选【现金流量科目】,打开凭证点【流量】补录项目即可。
三、自动生成现金流量表(报表取数)
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桌面打开【财务报表】→文件→新建
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模板分类选和账套一致的行业,双击【现金流量表】打开模板
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左下角显示【格式】(公式模式),确认公式为标准流量函数:
XJLL(,,"借","01",,,"y",月)
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XJLL = 现金流量取数函数;01 = 项目编码;y = 包含未记账凭证
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左下角切换到【数据】状态
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顶部菜单【数据】→【关键字】→【录入】
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输入年度、月份,日填当月最后一天,确认
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弹出 “是否重算第 1 页”→【是】,系统自动提取所有凭证流量数据生成报表
四、年末 / 累计数处理
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每月做完报表,【编辑】→【追加表页】,保存当月报表;
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年末打开 12 月表页,自动带出全年累计流量;
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文件→另存为,保存自定义模板,下月直接打开不用重建。
五、常见报错 & 取不到数排查
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填制凭证提示:无现金流量科目不能录入
未完成第一步【指定现金流量科目】,重新操作。
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提示:现金流量项目大类没有预置
未做第二步项目目录增加流量大类。
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报表空白、数据为 0
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凭证没录入流量项目;
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报表模板行业和账套不一致(最常见);
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凭证未审核记账,公式末尾加,,,y包含未记账;
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关键字年度、月份填错。
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多借多贷银行凭证流量金额不对
拆分流量,一笔现金分录对应一条流量项目,分开录入。
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期末现金余额和资产负债表货币资金对不上
核对现金流量表最后一行 “现金及现金等价物净增加额”+ 期初现金 = 期末货币资金,差额查找漏录流量凭证。
六、快速核对流程
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查询凭证,筛选现金流量科目,确认每张都有流量项目;
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凭证全部审核记账;
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新建同行业现金流量表,录入月份关键字重算;
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核对期末现金与资产负债表货币资金勾稽一致。