用友 T3 标准版 固定资产计提折旧 + 自动生成凭证完整步骤
前置前提
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已完整录入当月固定资产卡片,新增 / 减少资产当月已做资产增减变动;
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固定资产模块与总账模块对账平衡;
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当月所有固定资产变动凭证(资产增加、资产减少)已生成并审核记账。
第一步:计提本月折旧(核心操作)
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登录 T3 账套,顶部菜单:固定资产 → 处理 → 计提本月折旧
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弹出提示框:“是否要查看折旧清单?”
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选【是】:计提完成后直接查看每台设备折旧明细,核对金额;
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选【否】:直接完成计提。
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等待系统自动计算折旧,进度条走完,提示计提完成。
⚠️ 注意:一个月度只能计提一次折旧;重复计提会覆盖上次折旧数据,若计提错误,需删除折旧凭证后重新计提。
第二步:批量生成折旧凭证
方式 1:计提完直接生成(推荐)
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分配类型选按部门分配(通用);
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点击窗口左上角【凭证】按钮;
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系统自动带出折旧分录:
借:管理费用/制造费用/销售费用-折旧费
贷:累计折旧
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核对凭证日期、科目、金额,点击【保存】,凭证左上角出现已生成红字标记。
方式 2:事后补生成折旧凭证(计提完没做凭证)
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固定资产 → 处理 →折旧分配表
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选择对应月份,调出折旧分配表,点【凭证】生成,保存即可。
第三步:凭证后续处理(总账同步)
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切换到总账模块 → 凭证 → 审核凭证,找到折旧凭证审核;
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总账 → 凭证 → 记账,完成记账;
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核对:固定资产模块【账表】→【固定资产总账】,和总账科目余额表累计折旧金额一致。