用友 T3 标准版 按部门出具利润表完整方案
核心原理
常规利润表无部门维度,想要分部门利润,依靠科目挂部门辅助核算 + 自定义部门利润报表实现,分两步配置。
一、前置基础设置(必须先做完)
1. 损益科目全部挂上【部门核算】
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基础设置 → 财务 → 会计科目
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逐个打开所有收支类科目:主营业务收入、其他业务收入、管理费用、销售费用、财务费用、主营业务成本、税金及附加、坏账损失 560226 等
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点击【修改】,右侧辅助核算勾选部门核算,保存。
⚠️ 若科目已有凭证 / 期初:先反记账、清空辅助期初,补全凭证部门辅助项,再挂辅助核算。
2. 维护部门档案
基础设置 → 机构设置 → 部门档案,录入所有需要单独核算的部门(销售一部、销售二部、行政部等)。
3. 凭证强制录入部门辅助项
填制收支凭证时,分录录入损益科目,自动弹出部门选择框,必须选择对应部门;
总账→设置→选项,可勾选凭证必录辅助项,防止漏选。
4. 期间损益结转正常匹配
总账→期末→转账定义→期间损益,所有损益科目对应 3103 本年利润,结转凭证会自动携带部门辅助信息。
二、两种查看分部门利润的方式
方式 1:快速查询(无需自定义报表,临时查看)
路径 1:部门收支分析表(最直观)
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选择查询月份,全选所有损益科目;
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选择需要查看的部门;
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确定后直接展示每个部门的收入、成本、费用、利润合计,简易分部门利润台账。
路径 2:部门明细账 / 部门总账
总账 → 辅助查询 → 部门总账 / 部门明细账
可单独导出某一个部门全部损益发生额,手工汇总利润。
方式 2:自定义分部门利润表(标准报表格式,可打印导出)
步骤 1:打开财务报表,新建空白报表
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财务报表 → 文件 → 新建,选择空白表;
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左下角切换到【格式】状态,设计表头、行项目(营业收入、成本、各项费用、净利润)。
步骤 2:部门取数函数公式(核心)
T3 按部门取数专用函数:FS(科目,月,方向,,部门编码)
示例(部门编码 01:销售一部):
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主营业务收入本月:FS("6001",月,"贷",,"01")
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管理费用本月:FS("5602",月,"借",,"01")
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坏账损失本月:FS("560226",月,"借",,"01")
本年累计把FS换成LFS:LFS("6001",月,"贷",,"01")
步骤 3:设置关键字,切换数据重算
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数据 → 关键字 → 设置,添加年、月;
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左下角切【数据】,录入年度月份,自动计算该部门完整利润;
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如需多部门并排:追加列,每一列更换对应部门编码公式。
步骤 4:保存模板
文件→另存为,命名 “分部门利润表.rep”,下月直接打开使用。