畅捷通好业财软件支持自定义辅助核算吗?
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菜单:基础信息-科目
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在科目界面,更多操作中打开“辅助核算管理”。
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对辅助核算进行管理
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系统预置6类辅助核算类型:项目、客户、供应商、部门、员工、存货。如果没有您需要的辅助核算类型,可自定义辅助核算类型。
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可对辅助核算类型进行排序,决定辅助核算在凭证中科目后的显示顺序。
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启用、停用辅助核算档案。未被科目引用的辅助核算类型可以停用。
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未被科目引用的自定义辅助核算类型可以删除。预置的辅助核算类型不可删除。
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新增/编辑自定义辅助核算类型。
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核算类型支持系统档案、系统枚举档案、自定义档案、自定义枚举档案。
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系统档案:往来单位、商品分类、项目分类、往来单位分类、仓库、费用分类、费用类型、结算方式、收入类型、收入类型分类、账号、地区、品牌。
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系统枚举:费用分类类型、客户片区。
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辅助核算类型一经使用(被科目引用),辅助核算名称、辅助核算简称不可修改。
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辅助核算简称用于自定义报表公式,例如 =FS("1122","","年","月","借","KZL(@kh)",""),公式中的“@kh”即客户的辅助核算简称,自定义的辅助核算类型的简称是用户自行设定的。
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凭证显示字段默认显示档案的编码和名称,可以设置在凭证中显示其他字段信息。
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往来单位类型可以控制是否“仅可选择既是客户又是供应商类型的档案”。
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不勾选,可以选择客户、供应商、客户/供应商类型的档案。
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勾选,仅可选择既是客户又是供应商类型的档案。
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该选项保存后不可修改。
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辅助核算取值:设置生成凭证时,辅助核算从单据的什么字段取值。这里的设置是单据级的,即某个单据生成的凭证中如有不止一个科目设置为这种类型的辅助核算,生成的凭证中这些科目的辅助核算都使用这个取值。
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智能凭证中心设置辅助核算取值。
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凭证模板中增加了辅助核算列,可以设置辅助核算从单据的什么字段取值。例如:销货单中的应收科目“应收账款”与收入科目“主营业务收入”都设置了客户辅助核算,但应收账款的客户从结算客户字段取值,主营业务收入科目的客户从客户字段取值,可以分别设置辅助核算取值。
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点击模板分录行上“辅助核算”列中的“查看”按钮,打开辅助核算来源设置窗口,设置本行科目的辅助核算从单据什么字段取值。
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如果在辅助核算管理中设置了取值来源,单据字段列中会显示来源的单据字段。可以修改单据字段,修改后,状态显示为“已修改”,可点击“恢复默认”还原为在辅助核算管理中的统一设置。
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如果科目设置了辅助核算,默认情况,凭证中只显示辅助核算档案的编码与名称(存货辅助核算默认显示规格型号)。如果需要显示更多的内容,可以设置凭证显示内容。下面以存货辅助核算为例说明,假设要在凭证中显示存货的品牌,设置方法如下:
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在辅助核算管理中,打开存货辅助核算编辑窗口。在“凭证显示字段”栏次中选择存货档案的品牌字段,保存编辑后的辅助核算类型。
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录入凭证。在凭证中选择设置了存货辅助核算的科目,选择辅助核算档案,保存凭证后,在辅助核算档案后的括号中显示了存货的规格型号与品牌。如下图所示,显示了“钢筋(S123|泵泵)”,“S123”是规格型号,“泵泵”是品牌。
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查询辅助账簿时,可以设置辅助核算显示的字段。仍然以前面的存货辅助核算为例说明。
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在列设置可以勾选存货的字段,从而查看更多内容。
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多辅助明细账、多辅助余额表中,可以设置辅助核算的字段作为账簿的查询条件,更方便地搜索内容。