好业财软件中的单据凭证模板在哪里设置？

菜单：总账管理-智能凭证中心

这里显示了所有需要生成凭证的单据，以及单据生成凭证使用的凭证模板，如果想要了解凭证是怎么生成的，可以在这里寻根究底。

1. 点击“业务单据生成的凭证”分组中的“凭证配置”，打开单据凭证模板。

1. 左侧分为单据、结转两大类。单据分组下是按单据对应生成凭证的规则模板，结转是结转成本相关的凭证规则模板。结转相关的内容在结转成本中介绍。

1. 我们以进货单为例，说明凭证模板的规则。

1. 进货单下有2个凭证模板，分别是采购并入库和采购。这里以采购并入库模板介绍凭证模板。后续继续讲解分开流程与合并流程等相关内容。
2. 模板预览

• 模板预览界面可以快速查看模板的分录。分录行比较多，在右侧显示了滚动条，可以滚动查看。点击查看，打开凭证模板详情界面。
• 进货单可能是现结的，可能有采购相关的费用，以及支付的费用金额，系统会产生一系列的单据，包括付款单（进货单的付款）、费用支出单、付款单（费用支出单的付款）。会计记账时，在一张凭证上记录。为了更好地满足生成凭证的需要，系统把这些单据作为一组，由起始的进货单自动找到这些单据，再合并生成凭证。模板中会显示：1 [ 进货单]、2｢付款单｣、3｢费用单｣、4｢付款单｣。
• 分录中，带下划线的不是科目，是一组科目，生成凭证时按照影响因素从这组科目中产生最符合条件的科目。这种影响因素与科目的对应关系集合叫“科目映射”。点击带下划线的科目映射，在新页签打开科目映射。
• 点击查看，打开凭证模板详情界面。

1. 模板详情

• 模板显示查看态只能查看，不能编辑。一张模板上可能包含多个单据，每个单据有各自的生成凭证的模板，这些模板产生的分录按照分录合并规则的选择进行合并。
• 点击编辑，可以编辑凭证模板。各项说明如下：

• 会计事务：系统按照业务预置好的，用户不能增加会计事务，不能修改会计事务名称。
• 模板名称：会计事务对应的模板。目前一个会计事务只有一个凭证模板，不能新增模板，不能修改会计事务名称。
• 生成时机：可编辑，选项手动、自动。手动生成凭证时，需要用户在凭证中心选择单据触发生成凭证。选择自动时，凭证会自动生成，仍需进一步设置是在什么时机生成（见选项设置小节的说明）。

⚠️注意：材料出库单、其他出库单、调拨单、成本调整单（调整出库、暂估前期入库调整、暂估本期入库调整）、采购入库单、销售出库单、零售出库单不能设置为自动生成凭证，如果支持设置为自动生成凭证，只要一有入库相关的业务发生，所有这类单据都要重算成本，重新生成凭证，系统会反复重新生成凭证，可能上次由业务引发的生成凭证还没完成，又因改变了成本需要再次生成，导致阻塞。

• 凭证字：可编辑，选项是基础档案中的凭证类型。
• 凭证日期：可编辑，可选择生成凭证的日期。
• 分录行合并规则：可编辑，选项有不合并、科目相同、摘要科目相同、方向科目相同、方向摘要科目相同。

⚠️注意：该选项只控制单张单据生成凭证的合并规则。如果生成凭证时，选择了多张业务单据，并且这些单据合并生成凭证，那么这里的选择不起作用，以生成凭证时的选择或选项设置中的单据合并规则为准合并。

• 凭证生成条件：只能查看，不能编辑。可以查看在什么条件下使用这张单据凭证模板生成凭证。
• 附单据数：带入到凭证中的附单据数。
• 备注：对单据凭证模板的说明。用户可以修改为自己容易理解的备注。

• 下面是模板中组合的各个单据生成凭证的模板列表：

• 主单据（这里是进货单）：是在去生成凭证的列表中显示的单据。会组合其他相关单据一起生成凭证，被组合进来的附属单据不会出现在去生成凭证的列表中，不再单独生成凭证。
• 附属单据：跟着主单据一起生成凭证，在去生成凭证界面不会出现这张单据。
• 各单据产生的分录行规则如下：

• 生效条件：单据的明细行满足表格的任何一行的条件，就会对应产生一条凭证分录行，一行单据明细可能满足多行条件，那么会产生多行分录。例如：进货单的明细行1的商品是货物，发票是专用发票，当前账套是一般纳税人，满足【进货单】-【单据生成凭证条件】下的第1行“明细.商品.商品类型=货物”、第3行“纳税人性质=一般纳税人 且 (发票=专用发票 或 发票=农产品收购发票)”、第4行（无条件），因此明细行1会产生3行分录。
• 摘要：系统有预置的摘要，可以按需调整摘要。可以输入固定文本，选择单据字段，调整摘要组成部分的顺序。多个部分之间可以设置分隔符。如果需要分隔产生的内容，在第1行设置分隔符。例如：分隔符“/”，取单据字段商品名称与品牌，假设商品名称为“商品1”，品牌名称为“A品牌”，那么生成的凭证摘要为“商品1/A品牌”。

• 科目/科目映射：这一列的值可以是会计科目，也可以是科目映射。如果不管什么情况下，生成凭证的会计科目都确定不变，那么可以选择确定的会计科目，例如：不管采购什么商品，都记入“22210101 应交税费_应交增值税_进项税额”，那么选择这个科目就可以。否则，就要选择科目映射，以便进一步确认采用什么科目。例如：22210101 应交税费_应交增值税_进项税额 按税率设置了明细科目，那么可以创建一个税率科目映射，并按税率设置对应的会计科目。请查看科目映射小节的说明。
• 方向：系统预置好，不能修改。
• 数量：系统按照上述规则确定会计科目，如果会计科目设置了数量核算，那么按照这里的规则取数量。
• 单价：系统按照上述规则确定会计科目，如果会计科目设置了数量核算，那么按照这里的规则取单价。
• 本币金额：获取本币金额。
• 说明：对分录行规则的说明，可以修改为自己容易理解的说明。

⚠️注意：单据生成凭证时，数量、单价、金额、外币、汇率不一定从当前单据上获取。例如：下图中的付款单，应付账款的金额取自进货单与付款单的核销记录上，而不是付款单的金额。假设进货单应付账款是100元，而付款单付了账款120元，只有通过进货单与付款单的核销记录才能确定，应付账款的金额是100元，剩余的20元应记入预付账款。所以，分析生成凭证的金额来源时，请注意值是从哪个单据取的，不一定就是从当前单据获取的。