用友 T3 修改总账期初余额完整操作指南
一、入口在哪里(总账科目期初)
菜单路径(账套主管登录)
【总账】→【设置】→【期初余额】
⚠️必须使用账套主管账号登录,普通操作员没有修改期初权限。
二、最重要前提:期初界面显示【浏览、只读】时不能修改!
出现只读,代表账套内启用月份之后存在已记账凭证 / 已经月末结账。
解锁操作(必须按顺序执行)
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反结账:【总账】→【期末】→【结账】,选中已结账月份,按Ctrl+Shift+F6,逐月反结账至1 月份(启用月份)
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激活反记账:【总账】→【期末】→【对账】,按Ctrl+H,提示恢复记账前状态已激活
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取消记账:【总账】→【凭证】→【恢复记账前状态】,选择【202X 年年初状态】
完成上面三步,期初余额页面右上角不再显示【浏览、只读】,才能修改。
三、进入期初余额后,区分三种科目颜色修改规则
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白色(末级普通科目)
直接双击金额单元格,录入正确期初数
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绿色(挂辅助核算:客户 / 供应商 / 个人 / 项目)
❌不能直接改总账数字!双击科目整行,弹出辅助明细录入窗口,增删、修改明细,退出后总账自动汇总。
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黄色(上级非末级科目)
禁止直接修改!金额由下级科目自动汇总生成,修改下级科目数据自动更新上级。
四、修改完成必做两步
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点击上方【试算】,确认试算平衡
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点击【对账】,检查总账与辅助账无对账错误