米面粮油商家做批发零售的进销存软件，如何去管客户、管促销、管库存

米面粮油是对谷类、豆类等粮食和油料及其加工成品和半成品的统称。

米、面、粮、油是我们的生活的必需品，国内有十几亿用户都需要它，回购率高！

据有关数据统计，我国粮油批发市场规模大（21年达9000亿元），一直保持稳重向上的发展趋势。

米面粮油批发市场大有可为，但是粮油行业技术含量不高，市场化、资本化程度不够，很多跨粮油领域的其他业界巨头，都来到了粮油领域，市场竞争非常激烈。

而米面粮油批发商如何改变传统商贸模式，实现实现经营破局！

小编深耕ERP/进销存行业领域15年。

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01米面粮油批发商是怎么做生意的?

粮油批发企业属于传统商贸，一般有自己的仓库，通过自有的车辆将商品配送给下游客户：

• 经营模式：以访销为主，门店销售为辅

• 从销售渠道来看，主要有粮油批发商店、零售店、食杂店等传统渠道，以及饭店、福利团购、联合促销、加油站、药店等特殊渠道。

02 米面粮油行业一般有哪些特点?

粮油这东西，家家户户都得用，所以需求特别稳定，但是：

1.  大部分传统的粮油门店老板使用手工开单，效率比较低，销售、进货情况统计不方便；

2. 三级、四级粮油批发商成本高、利润低，售价既要保持市场竞争力也要确保不亏本销售就需要精打细算；

3.  业务员访销方式卖、门店、仓库信息无法实时共享，需要相互不断的打电话确认销售和库存情况，沟通成本非常高。

4.  商品品牌、种类多，要管批次、保质期，库存不易管理；出入库靠口头、纸质单据传递，低效易出错

03 米面粮油生意上进销存软件有必要吗?

这个问题其实要看你的具体情况：

• 如果你是个初创企业，数据量不大，Excel可能就够用了。但如果你发现Excel已经无法满足你的需求，比如数据安全性、多人协作、数据处理效率等方面出现问题，那么购买一个专业的进销存管理系统就非常有必要了。

• 从长远来看，随着企业的发展，数据量只会越来越大，对管理系统的要求也会越来越高。所以，提前规划，选择一个可扩展性强的系统，无疑是一个明智的选择。

咱得说，无论是Excel还是专业的进销存管理系统，都只是工具。选择哪种工具，关键还得看你的具体需求。但记住，工具是为人服务的，别让工具成了你的负担。

04 推荐适合米面粮油行业的进销存软件

先说结论：

推荐用友旗下畅捷通出品的好生意进销存软件，非常适合粮油企业，是性价比非常高的进销存管理软件之一。

价格在几百-几千之间，根据企业情况按需购买模块，“进、销、存、往来账、客户管理、各类报表”都能管理到位，基本上米面粮油全支持！

销售开单+小票打印 

以前是这样式儿的：

手工开单，很多老板都担心自己对电脑、手机操作不熟练，会学不会软件，还在用传统的方式手工搞，不仅浪费时间，给客户的感觉也不正式，统计销售数据非常不便。

现在，是这样操作的：

• 新增商品、扫码开单、打印小票非常便捷

• 电脑手机都能开单，发语音、传图片系统就能自动识别开单

• 连上蓝牙打印，直接就打印出小票了。

商品成本核算+销售利润核算 

以前是这样式儿的：

米面粮油门店这类商品毛利低，尤其是3级、4级批发商利润普遍低于10%；而且重量大，运输费用、装卸费用非常高，采购费用、销售费用分摊就非常麻烦，特别是月底才跟物流结算，采购成本总是不准确，导致销售定价也是不准的，毛利必然也是不准的。

现在，是这样操作的：

• 运费、装卸费按但分摊进成本；或者月底时候统一分摊

• 商品成本自动就加上这些费用分摊后的

• 销售出库时候，自动提取分摊后的商品成本，销售毛利就准了

• 返利、运费等属于销售费用的，自动核到销货单，净利也有了

  
  

老板/库管/销售数据同步  

以前是这样式儿的：

米面粮油门店主要是通过销售访销，老板娘在店里忙，老板除了忙店里，还得管进货、仓库和走访大客户，实时的进销存数据同步非常重要。但是很多时候，销售现场开了单，要回店里把单子给库管发货。

现在，是这样操作的：

• 店里老板娘在电脑上开单收款

• 老板、业务员访销时使用手机现场开单

• 所有的销售订单数据汇总在一起，无需核对，库管直接发货

• 手机上实时查库存、利润、收款等

  
  

以前是这样式儿的：

米面粮油商品一般有批次、保质期，临期商品要尽快促销，但是出的哪批货、还有哪些商品要到期，通常算不准，造成库存积压或者过期失效，导致资金损失。

现在，是这样操作的：

• 入库就录入批次、保质期

• 系统自动出保质期查询表，还有多久到期一目了然

• 出库时候选择批次，批次账表自动扣减库存数

• 手机上实时查库存数、库存成本、库存账表等

  
  

哪个货要补货了，哪个货快过期了，系统会提醒你；现存量多少、可用量多少、验货入库、拣货出库、WMS、条形码管理等都有。

往来资金管理 

以前是这样式儿的：

米面粮油商品跟供应商、下游客户对账非常麻烦，数经常算不准，对不上，收款划账也很滞后，经常出现财务问题。

现在，是这样操作的：

• 选中哪个供应商或者哪个客户的帐，直接就出了

• 一键生成对账单，直接发给客户，客户微信上就对了

• 对账后钱自动就划了，再查都是实时的、截止目前的数

除了对账，无论是采购付款还是销售收款，运费、装卸费、包装费、房租水电、销售返佣、供应商返利等都帮你算得清清楚楚。再也不用为了对账而头疼了。

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