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    畅捷通t+cloud新零售2.0相关业务

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    正常零售(新零售 2.0) 零售收银
    应用场景
    1. 根据店面的硬件设备在 POS 端配置小票打印机、客显、钱箱、电子称等。
    2. 选择零售收银的界面模式:单据模式(商品品类较多,业务开单量大,对开单效率要求较高)、触屏模式(商品品类少,商品不方便直接扫描,例如:餐饮行业)。
    3. 设置好小票的打印格式;

    4. 根据键盘的使用习惯,设置快捷键的操作方式;
    5. 店员开始上班前先要签到,当班;
    6. 顾客到店面选购商品;
    7. 确定顾客是否为会员;
    8. 零售收银界面扫描顾客选购的商品,购买的商品是否有促销活动;
    9. 顾客收银结账过程中,可能犹豫还需要再购买其他东西,店长将单据暂挂,继续收银扫描其他顾客的商品,然后再将暂挂单据取出继续完成收银;
    10. 顾客结账时发现微信零钱不够多,可以用微信支付一部分,再用现金支持一部分
    11. 企业可以设置零售收银完成后实时出库,也可以定时出库;如果由于库存不足导致出库未成功的,可以补录入库单据后,再批量执行出库。

    12. 新员工学习零售收银操作时,要多练习收银。 


    解决方案

    1. POS 参数设置
    系统管理员或者店长在 POS 端【参数设置】中选择正确的参数;
    2. 当班
    收银员上班前在 POS 端【当班】;
    3. 零售单
    收银员扫描顾客购买商品,在 POS 端【前台收银】录入零售单,并根据顾客的支付情况正确录入支付方式和金额;
    4. 零售出库单
    门店仓库管理人员,【零售统计-零售业务-零售批量出库】中执行零售批量出库,生成零售出库单。
    5. 练习收银
    店员在 POS 端【练习收银】。



    自营店班次对账

    应用场景
    1. 一天工作完成,店员要下班了,交班对账,核对当天的收银情况,并将收到现金交与财务;
    2. 财务收到店员们上交的款项,或者在各个收银台收取现金回到办公室后,需要核对收款情况,并记账;


    解决方案

    1. 零售选项“收银对账方式”选择为“收银员对账” 2. 交班
    收银员下班前在 POS 端【交班】;
    3. 对账
    财务人员在【零售结算方式统计表】中查询收款记录,并确认收款;
    4. 零售结算单
    系统自动生成现结的零售结算单;
    5. 收款单
    现结的零售结算单根据现结金额自动生成收款单。


    自营店店长对账
    应用场景
    1. 早班收银员 9 点钟上班,销售商品并收银。下午 3 点整理数据交给晚班收银员,早班收银员下班。
    2. 下午 3 点晚班收银员上班,接手早班收银员的收银情况,继续销售商品并收银。
    3. 晚上 9 点门店营业结束,收银员整理收银情况,闭店下班。第二天在总部规定的时间内,当前班次的收银员或者是店长,将前一天的收银款项交与总部财务。
    4. 总部财务收到门店的款项,核对收款情况,确认对账。

    解决方案
    1. 零售选项“收银对账方式”选择为“POS 机对账” 

    2. 交班收银员下班前在 POS 端【交班】;
    3. 日结
    店长整理完一整天的收银情况,POS 端进行日结操作;
    4. 对账
    财务人员在【零售结算方式统计表】中查询收款记录,并确认收款;
    5. 零售结算单
    系统自动生成现结的零售结算单;
    6. 收款单
    现结的零售结算单根据现结金额自动生成收款单。


    零售退货(新零售 2.0)
    应用场景
    1. 顾客由于质量原因或其他原因需要退货;
    2. 符合门店退货要求的,店员根据顾客所提供的购买小票和要退货的商品,填制退货单;
    3. 根据小票的支付情况退还购买金额;
    4. 店员检查商品,如果不能再二次销售就需要退回总部,如果可以二次销售,可能需要申请打折销售;


    解决方案
    1. 零售单
    若顾客拿着小票来退货,店员在 POS 端【前台收银】选择“原单退货”,进入零售退货界面,录入购买小票的单号,带入退货商品的购买信息,退款完成后单据自动生效;若顾客来退货时找不到小票了,店员在 POS 端【前台收银】选择“非原单退货”,进入零售退货界面,录入退货商品,退款完成后单据自动生效;
    2. 交班
    店员在 POS 端【交班】时,统计退货商品和退款金额信息;
    3. 对账
    财务人员在【零售数据中心】或【零售结算方式统计表】中查询退款记录,即会查询到负数的款项记录;
    4. 零售结算单
    系统自动生成现结为负的零售结算单;
    5. 零售出库单

    根据“库存记账”设置,系统实时或定时生成“退货”类型的零售出库单。


    特殊业务(新零售 2.0)商品预售
    应用场景:
    顾客一次性购买了多个数量的商品(比如:婴儿奶粉等),由于有效期等原因,顾客可能会把先不取走商品,等需要的时候再取走。顾客预订了蛋糕,等制作完成后,再取走。 

    解决方案:

    1. 预售
    店员在 POS 端【前台收银】选择“预售”,录入商品和数量以及顾客的联系方式等信息,确认保存,并打印小票;预售支持“现场提货、快递、或物流发货”;
    2. 到店取货
    顾客拿着预售小票取货时,店员在 POS 端【前台收银】选择“取货”输入顾客手机号或会员号,录入顾客取货的商品和数量,确认保存,并打印取货小票,取货小票上会列示本次取货数量、待取货数量。
    顾客也可以跨门店取货。
    3. 快递、物流发货
    预售商品有货后,门店或仓库人员发快递物流、或自配送商品给顾客。

    4. 取货时生成零售出库单,扣减了商品库存。


    抹零处理
    零售收银过程中给顾客的一种特殊形式的优惠,抹零金额一般都比较小,会计入商品的折扣。POS 端【前台收银】选择“抹零”录入抹零的金额,或者是在【选项设置】零售选项中设置成交金额配置,符合条件的金额默认计入抹零金额。


    不定价商品
    即销售商品没有标价,而是在销售的过程中,导购和顾客协商出一个成交价作为零售价。存货价格本中没有定义零售价的商品,默认都是不定价商品。这类商品在 POS 端【前台收银】时,需要录入零售价。


    收银员折扣权限
    应用场景:

    顾客购买商品的过程中,总是希望能够以最低价格购买,就会和导购拼命砍价。或者由于商品有些小瑕疵,顾客希望能够比普通商品优惠一些。导购无奈只有 9 折的权限,对顾客 8 折的要求无法满足。此时通常就需要向有更低折扣权限的销售经理申请,销售经理同意后,输入有权限的用户名和密码,才可销售。 


    解决方案:

    1. 用户权限
    【智慧门店-最低折扣设置】指定每个收银员可以录入的最低折扣,及设置收银员最低折扣的控制方式:提示、密码、禁止;
    2. 前台收银
    店员前台收银,录入折扣低于最低折扣,结算时系统会按照最低折扣设置的方式控制操作。当选项设置为密码时,低于最低折扣系统会弹出授权窗口,输入有折扣权限的操作员和密码后,可以进行销售。
    3. 后台查询
    【零售单统计】中零售数据中心中查看零售单时,会显示商品行为手工改价。


    周边店存查询
    应用场景:
    顾客要购买的商品本店无货,希望查看周边哪些门店有货。后续顾客到有货的门店去买;或者从有货的门店调货过来,顾客过几日再来取。 


    解决方案
    1. 门店档案
    在“周边门店”页签中录入门店,以确定某个门店可查看的周边门店范围;
    2. 收银端查看
    前台收银界面“库存查询”,录入某个商品条码或编码后,可查看该商品在本店及各个周边门店的现存量和可用量;


    商城订单门店自提
    应用场景:

    顾客从商城下单购买商品,到门店去提货。 


    解决方案

    1. 商城下单
    顾客通过商城或小程序下单,并选择“到店自提”及自提门店;
    2. 门店提货
    前台收银界面,点“自提”,录入顾客提供的“自提码”,可将所购买商品拿走;自提时支持二次称重,如购买了 1 斤苹果,提货时可称重后,按实际商品重量来多退少补。


     商城订单门店快递或配送
    应用场景:
    顾客从商城下单购买商品,由门店发快递或自配送。 


    解决方案
    1. 商城下单
    顾客通过商城或小程序下单,选择快递发货或同城配送;
    2. 门店发货
    在 POS 首页,点“配送”,进入商城订单处理界面,可对待发货订单进行发货处理,发货时可发快递、物流发货或自配送发货。


     储值卡业务
    应用场景
    为提高顾客的复购率及保证现金流,门店会鼓励顾客购买储值卡或充值到会员账户,预存一部分钱在门店。

    1. POS 端储值或购卡
    选择一张储值卡或某个会员,进行储值;为吸引顾客储值,一般会赠送金额或代金券,如储值 1000 元赠送 20 元或 20 元券。储值后会生成一张预收款单。
    2. POS 收银
    前台收银时使用“储值卡”结算方式,输入正确的支付金额。此零售单会生成零售结算单及预收冲应收单,用来冲减储值时生成的预收款单。

    使用储值卡结算的零售单在计收入时,会扣减掉储值赠送的金额,用净销售额来记账。


    使用优惠券收款
    应用场景
    优惠券做为一种促销手段,广泛应用于零售业。

    解决方案
    1. 优惠券的发放或获取
    可免费给会员或顾客发券;可购买一定额商品后赠券;也可注册会员后赠券。目前仅支持免费优惠券
    2. POS 收银
    前台收银时使用“优惠券”结算方式;使用优惠券结算的零售单在计收入时,会扣减掉优惠券抵扣的金额,用净销售额来记账。


    前台打印开关
    应用场景
    有些小规模的零售门店,为节省运营成本,并不是每笔销售都给顾客打印小票,只有在顾客主动索要的时候才打印,顾客不要就不打印了。


    解决方案
    1. 小票打印机设置:“前台收银完成自动打印小票”选项;
    2. 当前台收银完成后,需要自动打印小票时,则勾选“前台收银完成自动打印小票”;

    3. 当前台收银完成后,不需要自动打印小票时,则不勾选“前台收银完成自动打印小票”。在前台收银完成时,如果顾客需要打印小票,在单据查询界面,选择要打印的零售单,补打小票。


    零售毛利统计
    应用场景
    按照门店、存货属性的维度查看零售毛利情况。

    解决方案
    由于零售毛利统计表是从零售出库单上取数,而零售出库时按照存货维度执行汇总时丢掉了班次、导购等其他非存货属性的信息,所以目前零售毛利统计只能按照门店和存货的属性进行分析。



     

     

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