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    CRM系统查重功能怎么使用?U8+CRM查重功能应用说明

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    3.3.1 查重
    查重:指在系统中查找重复的记录,支持新建记录时查重和对已存在的记录查重。
    查重对象:指支持查重功能的对象,有线索、客户(潜在/正式客户)、联系人。
    注:首次使用查重功能前,重新生成下索引。
    系统配置中,进入客户化平台查重和全文检索 设置的列表页面,点击查重对象的“重新生成索引”图标,重新生成索引。

    3.3.1.1 新建查重
     新建查重的方法如下:
    1. 设置新建查重控制方式,启用新建查重
    系统配置中,进入客户化平台查重和全文检索 设置的列表页面



    以客户为例说明,点击客户对应的 编辑图标,进入客户的查重和全文检索设置主页面。



    在“新建查重控制方式”中启用新建查重,可以根据需要设置是“仅提示”还是“严格控制”。


    新建查重控制方式说明:
     不查重:即不启用查重
     仅提示:新建记录查重时,如果查出有重复数据时给出重复提示,可查看重复内容,可选择继续新建也可取消新建。

     严格控制:新建记录查重时,如果查出有重复数据做出相应提示并控制不再新建保存,同时可链接查看重复的数据。

    2. 系统配置中设置查重规则(系统有预置,可据需要调整)
    启用新建查重(即新建查重控制方式设为仅提示或严格控制)时,需要设置查重规则。(系统有预置,可据需要调整)



    在查重和全文检索设置页面,点击“查重规则设置”,进入设置页面,设置查重属性及属性的查重规则。



    查重规则设置页面说明:
    1) 本页面显示的备选查重属性,取自对象属性编辑页面中设置为“全文检索属性”的属性。
    2) 本页面可组合多选查重属性,部分查重属性还可设置具体的查重规则,如果是主属性还可设置查重的匹配度。新建查重时就根据此页的设置进行查重。
    3) 如果要把某自定义属性设置为新建查重时要查重的属性,设置方法为:先在属性的编辑页面设置其为查重属性,然后在查重规则设置页面选中该属性。

    3. 新建记录时查重
    新建对象记录时,如果当前录入的记录在系统中有重复的,会弹出相应的提示。



    3.3.1.2 对已有记录查重
    1. 对象列表页面点击查重(或记录查看页面查重)
    以客户为例说明


    进入客户列表页面,点击“查重”,确认查重记录的范围提交。

    2. 查重属性及查重规则确认
    提交查重操作后,进入查重属性及查重规则页面,调整确认查重属性及其规则。




    此页面默认取后台查重规则中的设置,在此调整后,按调整的规则查重。

    3. 设置查重结果的查看属性及导出文件格式
    查重规则确认后,进入查重结果的导出设置页面,设置查重结果导出文件里需要查看的属性及导出文件格式。


    4. 导出查重结果并下载文件


    5. 查看查重结果文件

     

     

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