用友好业财 APP 开单，抹零和现金折扣该怎么选？

好业财手机端开单：抹零与现金折扣的区别

一、功能定位不同

抹零主要是针对零售场景设计的一种金额取整功能。当销售开单的金额出现角分尾数时，为了方便收款、避免找零的麻烦，系统可以对金额进行四舍五入或去尾处理。比如应收金额是15.55元，通过抹零0.55元，实际只收15元整。这种方式在零售门店、小商品销售等场景中非常实用，能够提升收银效率。

现金折扣则是针对批发业务场景设计的一种财务促销手段。企业为了鼓励客户尽早付款，会给予一定的价格优惠。例如约定"10天内付款享受2%折扣，20天内付款享受1%折扣"。这是一种商业信用政策，目的是加快资金回笼速度。

二、业务性质不同

从业务性质来看，抹零属于金额取整处理，它并不改变商品的实际售价，只是对最终应收金额进行尾数调整。在小票上通常会显示"抹零：X.XX元"字样，让顾客清楚知道优惠了多少。

现金折扣则属于财务费用或销售折让的范畴。它是企业为获取资金时间价值而主动让渡的一部分利益。在财务处理上，现金折扣需要计入"财务费用-现金折扣"科目，影响企业的利润表。

三、会计处理不同

在会计处理方面，两者的差异比较明显：

抹零的会计处理相对简单。由于只是金额取整，通常直接按抹零后的金额确认销售收入和应收账款，不需要单独做复杂的分录处理。

现金折扣的会计处理则更为规范。销售收入按折扣前的全额确认，现金折扣部分单独作为财务费用列支。这意味着虽然企业实际收到的钱少了，但账面确认的收入并没有减少，只是多了一笔费用支出。这种处理方式符合会计准则的要求，能够真实反映企业的经营状况。

四、适用场景不同

抹零主要适用于零售业务场景。比如便利店、小超市、餐饮店等，顾客购买商品后现场付款，为了避免找零的麻烦，收银员可以直接使用抹零功能。这种方式操作简便，顾客体验好。

现金折扣主要适用于批发业务场景。比如大米生产行业向经销商供货，通常会给予一定的信用账期。为了鼓励经销商提前付款，企业会设置现金折扣政策。这种方式需要与客户事先约定，并在合同中明确折扣比例和付款期限。

五、操作时机不同

在手机端开单流程中，两者的操作时机也有所区别：

抹零通常在收款环节直接处理。录入商品信息后点击收款，系统会自动计算抹零金额，收银员确认后即可完成。

现金折扣有三种操作方式：

• 同单现金折扣：在开单时直接录入折扣金额
• 按单现金折扣：单据审核后，点击收款按钮时录入
• 后收款现金折扣：后期手工创建收款单时录入折让金额

六、对利润的影响不同

抹零直接影响销售收入。因为按抹零后的金额确认收入，所以企业的营业收入会相应减少。

现金折扣不影响销售收入确认金额。销售收入按原价全额确认，现金折扣作为财务费用单独核算。虽然最终利润都会减少，但在财务报表中的列示方式不同，对企业的财务指标分析也会产生影响。

七、使用建议

对于同时经营零售和批发业务的企业，建议这样使用：

如果是零售门店销售，推荐使用抹零功能。这样操作快捷，能够提升收银效率，顾客体验也更好。

如果是批发销售给经销商，推荐使用现金折扣功能。这样财务处理规范，便于企业进行账期管理和资金规划，也有利于建立良好的商业信用体系。

八、注意事项

使用抹零功能时需要注意，抹零后不要再修改单据。如果抹零后又去修改商品数量或单价，会导致抹零记录不准确，可能造成财务数据混乱。

使用现金折扣功能时，建议先在系统中配置好现金折扣科目。系统默认使用财务费用下的二级科目，但企业可以根据自身管理需要进行调整。